開會效率太差？看看科技大佬們是如何提高會議效率的

　　眾所周知，任何企業(yè)在遇到重大的問題急需解決時，往往都需要用開會來做出權(quán)威的決定或決議。然而員工們五花八門的意見和看法，也會致使開會的效率越來越差！那么來自世界各地的科技巨頭們又是如何解決這個難題的呢？

　　特斯拉CEO伊隆·馬斯克（Elon Musk）：要求人們做好充分準(zhǔn)備

　　馬斯克向來以堅持高標(biāo)準(zhǔn)聞名，如果有人未能遵守他給出的最后期限，那么就等著被開除吧！因此，如果你在特斯拉公司或SpaceX遇到他，請做好充分準(zhǔn)備。1名馬斯克手下員工在問答網(wǎng)站Quora上稱：“當(dāng)我們要面見馬斯克時，我們需要做好充分準(zhǔn)備。因為如果你沒有準(zhǔn)備好，他會讓你知道后果很嚴(yán)重。如果他問了個合理的項目跟進(jìn)問題，而你有沒有準(zhǔn)備答案，那么祝你好運！”

　　Facebook COO雪莉·桑德伯格（Sheryl Sandberg）：嚴(yán)格遵守議程

　　每次會議時，桑德伯格都會帶著螺旋裝訂的筆記本。筆記本上列出了討論要點以及行動項目清單。《財富》雜志曾報道稱：“她會一個接一個地對這些問題進(jìn)行討論，每當(dāng)某頁上的問題討論完畢后，她就會撕下該頁，然后進(jìn)行下一頁的議題。如果每個問題需要10分鐘解決，那么通常會議可持續(xù)1個小時。”

　　蘋果CEO史蒂夫·喬布斯（Steve Jobs）：盡可能控制會議規(guī)模

　　喬布斯帶領(lǐng)蘋果成為世界上最有價值的公司之一，并推出許多擁有時髦設(shè)計、深受消費者歡迎的產(chǎn)品。他主持會議的方式同樣遵循極簡主義，他討厭舉行大規(guī)模會議，因為那樣會讓解決問題的方式變得更復(fù)雜。喬布斯曾參加蘋果廣告團(tuán)隊會議，并發(fā)現(xiàn)某個未定期參加會議的人。他詢問后者是誰，聽取其回答后，他禮貌地將其請出會議室，并說：“我認(rèn)為這次會議不需要你出席，謝謝！”喬布斯對自己也施行同樣的標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)奧巴馬總統(tǒng)邀請他與其他科技巨頭舉行峰會時，他給予拒絕，理由是與會者太多。

　　Alphabet CEO拉里·佩奇（Larry Page）：沒有人應(yīng)該等待會議做出決定

　　Alphabet現(xiàn)任CEO佩奇于2011年接任谷歌CEO，他立即向公司全體員工發(fā)出電子郵件，題目是：如何舉行高效會議？他給出的建議是每次會議指定一位決策者。更重要的是，佩奇認(rèn)為大多數(shù)時候根本不需要開會。他在電子郵件中稱：“沒有任何決定應(yīng)該等待會上決定。如果某個決定需要在會前做出決定，那么就不必等著召開會議。”

　　Yelp CEO杰里米·斯托普爾曼（Jeremy Stoppelman）： 分別會見相關(guān)人等

　　每周，斯托普爾曼都會與許多人舉行單獨會談，直接聽取報告。他說：“有時候我覺得自己就像公司的心理醫(yī)生，但我覺得聽取人們的心聲和問題（無論是個人還是職業(yè)方面）都很重要，可以有效地發(fā)現(xiàn)和解決問題。”

　　Evernote CEO菲爾·利班（Phil Libin）： 允許有潛力員工與會

　　在舉行公司會議時，總會有不相關(guān)的人出席，這是利班故意這樣做的。Evernote公司推出名為“高管培訓(xùn)”的實習(xí)計劃，員工可以參加非專業(yè)領(lǐng)域會議，以便了解公司的其他部門。利班說：“他們可以在會上吸收我們所談?wù)摰臇|西，不僅僅充當(dāng)觀眾的角色，還可以提問，并發(fā)表自己的意見。”利班的這個創(chuàng)意來自與一位朋友的對話，后者在核潛艇上服役。為了成為潛艇上的菌管，你必須了解上面所有人的工作職責(zé)。利班說：“這些技能需要經(jīng)過反復(fù)訓(xùn)練和學(xué)習(xí)。當(dāng)時我就想：這真的很酷！”

　　亞馬遜CEO杰夫·貝索斯（Jeff Bezos）：喜歡聽人們辯論

　　如果你在亞馬遜工作，你最好能適應(yīng)各種沖突。貝索斯向來以憎恨“社會凝聚力”聞名，他認(rèn)為人們尋求共識趨勢的原因除了讓人感覺良好外，沒有其他理由。