最常用辦公軟件有哪些？辦公自動化軟件推薦

　　最常用辦公軟件有哪些？除了我們耳熟能詳?shù)腛ffice、WPS這兩款辦公軟件，還有哪些軟件有其可取之處，并可能加入你的常用清單？當(dāng)然，辦公軟件只是一個說法，主要是為了職業(yè)人更有效率的進行工作，筆者將介紹這些軟件。

最常用辦公軟件有哪些？

　　Office（Word、Excel、Powerpoint等）

　　Office匯集了當(dāng)今人們工作中使用的最多的辦公套件。通過將 Excel 和 Outlook 等一流應(yīng)用與 OneDrive 和 Microsoft Teams 等強大的云服務(wù)相結(jié)合，Office可讓任何人使用任何設(shè)備隨時隨地創(chuàng)建和共享內(nèi)容。

　　常用組件：

　　1、Microsoft office Word

　　Microsoft Office Word 是文字處理軟件。它被認(rèn)為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統(tǒng)治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個基于XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

　　2、Microsoft Office Excel

　　Microsoft Office Excel 是電子數(shù)據(jù)表程序〔進行數(shù)字和預(yù)算運算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內(nèi)置了多種函數(shù)，可以對大量數(shù)據(jù)進行分類、排序甚至繪制圖表等。像 Microsoft office Word，它在市場擁有統(tǒng)治份額。它最初對占優(yōu)勢的 Lotus1- 2- 3 是個競爭者，但最后它賣得比它多、快，于是它成為了實際標(biāo)準(zhǔn)。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

　　3、Microsoft Office Outlook

　　Microsoft Office Outlook——是個人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它與系統(tǒng)自帶的 Outlook Express 是不同的：它包括一個電子郵件客戶端，日歷，任務(wù)管理者，和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的電子郵件程序的主要競爭者是 Mozilla Thunderbird （Mozilla）和 Eudora。它的個人信息管理程序主要競爭者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它僅適宜 Windows 平臺（后來支持 Mac）；一個版本也被包括在大多數(shù)掌上電腦里。它在Mac版里對應(yīng)的程序是 Microsoft Entourage （后來替換成Outlook）。

　　4、Microsoft Office PowerPoint

　　Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設(shè)計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用 Powerpoint 不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint 做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式后綴名為：。 ppt，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等，2010和2013版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。

　　5、Microsoft Office FrontPage

　　Microsoft Office FrontPage是微軟公司推出的一款網(wǎng)頁設(shè)計、制作、發(fā)布、管理的軟件。FrontPage由于良好的易用性，被認(rèn)為是優(yōu)秀的網(wǎng)頁初學(xué)者的工具。但其功能無法滿足更高要求，所以在高端用戶中，大多數(shù)使用Adobe Dreamweaver作為代替品。它的主要競爭者也是Adobe Dreamweaver。

　　在Office 2007及以后的版本被取消，沒有繼任者。微軟提供了兩個解決方案：Sharepoint Designer 適用于有Sharepoint的服務(wù)器，而Express Web Designer適用于服務(wù)器。

　　6、Microsoft Office Onenote

　　Microsoft Office OneNote使您能夠捕獲、組織和重用便攜式計算機、臺式計算機或Tablet PC上的便箋。它為您提供了一個存儲所有便箋的位置，并允許您自由處理這些便箋。OneNote 2003還幫助您以多種方式捕獲信息，然后根據(jù)需要組織和使用它。它是Office2003中的新程序。

　　在Office 2013中，它還同步推出了iOS版的免費應(yīng)用。同時它也變身Office經(jīng)典應(yīng)用，為家庭學(xué)生版2013的主要組件。

　　下載地址：https://www.office.com/

　　WPS（文字、表格、演示文稿等）

　　WPS Office是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平臺支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板。

　　支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97- 2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。WPS Office支持桌面和移動辦公。且WPS移動版通過Google Play平臺，已覆蓋的50多個國家和地區(qū)，WPSfor Android在應(yīng)用排行榜上領(lǐng)先于微軟及其他競爭對手，居同類應(yīng)用之首。

　　產(chǎn)品功能：

　　1、文字

　　● 新建Word文檔功能；

　　● 支持.doc.docx.dot.dotx.wps.wpt文件格式的打開，包括加密文檔；

　　● 支持對文檔進行查找替換、修訂、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計、拼寫檢查等操作；

　　● 編輯模式下支持文檔編輯，文字、段落、對象屬性設(shè)置，插入圖片等功能；

　　● 閱讀模式下支持文檔頁面放大、縮小，調(diào)節(jié)屏幕亮度，增減字號等功能；

　　● 獨家完美支持批注、公式、水印、OLE對象的顯示。

　　2、演示

　　● 新建PPT幻燈片功能；

　　● 支持.ppt.pptx.pot.potx.pps.dps.dpt文件格式的打開和播放，包括加密文檔；

　　● 全面支持PPT各種動畫效果，并支持聲音和視頻的播放；

　　● 編輯模式下支持文檔編輯，文字、段落、對象屬性設(shè)置，插入圖片等功能；

　　● 閱讀模式下支持文檔頁面放大、縮小，調(diào)節(jié)屏幕亮度，增減字號等功能；

　　● 共享播放，與其他iOS設(shè)備鏈接，可同步播放當(dāng)前幻燈片；

　　● 支持Airplay、DLNA播放PPT。

　　3、表格

　　● 新建Excel文檔功能；

　　● 支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看，包括加密文檔；

　　● 支持sheet切換、行列篩選、顯示隱藏的sheet、行、列；

　　● 支持醒目閱讀——表格查看時，支持高亮顯示活動單元格所在行列；

　　● 表格中可自由調(diào)整行高列寬，完整顯示表格內(nèi)容；

　　● 支持在表格中查看批注；

　　● 支持表格查看時，雙指放縮頁面。

　　4、公共

　　● 支持文檔漫游，開啟后無需數(shù)據(jù)線就能將打開過的文檔自動同步到您登錄的設(shè)備上；

　　● 支持金山快盤、Dropbox、Box、GoogleDrive、SkyDrive、WebDAV等多種主流網(wǎng)盤；

　　● WiFi傳輸功能，電腦與iPhone、iPad可相互傳輸文檔；

　　● 支持文件管理，可以新增文件夾，復(fù)制、移動、刪除、重命名、另存文檔；

　　● 適配iOS7。

　　下載地址：https://www.wps.cn/

　　釘釘（團隊協(xié)助、企業(yè)管理）

　　釘釘（DingTalk）是阿里巴巴集團專為中國企業(yè)打造的免費溝通和協(xié)同的多端平臺［1］ ，提供PC版，Web版和手機版，支持手機和電腦間文件互傳。

　　應(yīng)用功能：

　　1、企業(yè)密鑰-數(shù)據(jù)享受國密級別安全保護

　　企業(yè)數(shù)據(jù)使用加解密技術(shù)方案，對敏感數(shù)據(jù)的保護貫穿整個數(shù)據(jù)安全生命周期，達到銀行級數(shù)據(jù)加密存儲級別；基于SSL/TLS協(xié)議以加密形式傳輸數(shù)據(jù)，以確保端到端的網(wǎng)絡(luò)傳輸安全。

　　2、私密空間-你的秘密只有你知道

　　第三方加密算法不僅支持行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的加密算法，還支持國密算法加密。釘釘和第三方雙重加密，讓企業(yè)在公有云上享受私有網(wǎng)絡(luò)的安全。密聊，不留痕跡的私密聊天，頭像和人名打碼，消息已讀后，物理銷毀該消息。

　　3、安全防御體系-基于大數(shù)據(jù)實時入侵檢測能力保障

　　釘釘依托阿里巴巴集團安全部十多年攻防安全技術(shù)沉淀，自主研發(fā)的動態(tài)防入侵系統(tǒng)，實時監(jiān)測平臺的安全狀況，對于主動入侵事件具備分鐘級快速發(fā)現(xiàn)能力及進行事件的快速響應(yīng)、止血與溯源能力。通過組建的虛擬組織藍軍、紅軍攻防對抗，不斷提升入侵檢測及安全應(yīng)急響應(yīng)能力。

　　4、第三方加密-開放免費試用和購買

　　企業(yè)內(nèi)部信息全面加密，任何第三方包括釘釘都無法解讀。

　　下載地址：https://www.dingtalk.com/

　　企業(yè)微信（集成多種溝通方式）

　　企業(yè)微信，是騰訊微信團隊為企業(yè)打造的高效辦公平臺。與微信一致的溝通體驗，豐富的OA應(yīng)用，和連接微信生態(tài)的能力，助力企業(yè)高效溝通與管理。 中國工信部、中國銀行、長安集團、陽光保險、韻達速遞、太古集團、中糧糖業(yè)、鏈家集團、歐普照明、云南白藥、南方航空等百萬知名企業(yè)組織正在使用企業(yè)微信。

　　產(chǎn)品功能：

　　1、轉(zhuǎn)發(fā)微信聊天記錄

　　微信中的聊天記錄、訂閱文章，都可一鍵快速轉(zhuǎn)發(fā)到企業(yè)微信。企業(yè)微信也可轉(zhuǎn)發(fā)到微信。

　　2、通訊錄管理

　　快速批量導(dǎo)入，統(tǒng)一管理；同事信息準(zhǔn)確完善，方便查閱。

　　3、視頻會議

　　高清穩(wěn)定的視頻會議，支持文檔演示和屏幕共享，支持用電話接入，可9人同時參與。

　　4、企業(yè)支付

　　提供完備的支付能力，企業(yè)可以在企業(yè)微信內(nèi)給員工發(fā)紅包，給員工付款或向員工收款。

　　5、公費電話

　　領(lǐng)取1000分鐘公費電話時長，支持多人通話，方便與客戶、同事電話溝通工作。

　　6、企業(yè)郵箱

　　獲取專屬域名的企業(yè)郵箱，實時收取郵件通知，及時查詢郵件，快速響應(yīng)。

　　7、可管理的群聊

　　可設(shè)置僅群主可管理群聊，設(shè)置群內(nèi)禁言，發(fā)布群公告。支持發(fā)起2000人群聊。

　　8、豐富的配置

　　可個性化定義員工資料，設(shè)置通訊錄查看權(quán)限和隱藏特殊部門或成員。還支持在手機啟動頁設(shè)置企業(yè)Logo、宣傳圖，打造企業(yè)文化。

　　9、打卡

　　在手機上輕松考勤，支持固定時間上下班、靈活排班、自由上下班和外出打卡。

　　10、日報

　　員工通過日報、周報、月報匯報工作進展，管理者可在手機端方便的查看。

　　11、審批

　　支持添加自定義審批模板，可設(shè)置固定審批人和抄送人，可查看申請記錄。

　　12、可靠安全保障

　　協(xié)議全程加密，防止網(wǎng)絡(luò)竊聽，多重數(shù)據(jù)安全保護機制，抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊和入侵。國內(nèi)首家通過最高等級公有云個人隱私保護認(rèn)證——ISO/IEC27018的企業(yè)產(chǎn)品。

　　下載地址：https://work.weixin.qq.com/

　　有道云筆記（云協(xié)作、云共享）

　　有道云筆記采用了增量式同步技術(shù)，即每次只同步修改的內(nèi)容而不是整個筆記。“三備份存儲”技術(shù)將用戶的數(shù)據(jù)在三臺服務(wù)器上進行備份存儲，這樣即使有1-2臺機器發(fā)生故障也能有效保障用戶數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，該技術(shù)還便于未來系統(tǒng)存儲規(guī)模的擴大和數(shù)據(jù)處理能力的提高。

　　有道云筆記為用戶提供了高達3G的初始免費存儲空間。并且隨著在線時間的增長，登陸賬號所對應(yīng)的儲存空間也同步增長。

　　應(yīng)用功能：

　　1、不一般的協(xié)作群 - 文檔、任務(wù)、溝通，樣樣精通

　　以協(xié)作群形式開展協(xié)同辦公，可建立固定的部門群和臨時的項目群。協(xié)作群具備多種協(xié)作方式，可以高效地處理辦公文檔、清晰地分配任務(wù)和簡單聚焦地溝通討論。

　　2、這里有文檔處理的一切

　　編輯、存儲和分享，版本、權(quán)限和檢索，統(tǒng)統(tǒng)都有自有筆記、表格，云端協(xié)同編輯，工作高效且有趣。全面兼容office及主流文件格式，無論編輯、分享、檢索和版本管理，都不在話下。更可搭配云筆記，網(wǎng)羅收集多渠道文檔。

　　3、豈止是安全 - 文件、文件夾、協(xié)作群、企業(yè)組織多層級安全

　　細(xì)粒度權(quán)限設(shè)置，從文件外鏈密碼設(shè)置、文件夾可見和只讀權(quán)限，到群成員多角色權(quán)限設(shè)置以及企業(yè)版組織內(nèi)部管理，層層保障。

　　近60萬知識型組織的選擇，和他們一起，體驗全新的在線協(xié)作方式

　　下載地址：https://note.youdao.com/

　　堅果云（共享與備份）

　　堅果云最安全、穩(wěn)定、快速的云存儲，提供跨平臺的文件同步、備份、分享服務(wù)。以無限存儲空間、多文件夾同步、速度最快的局域網(wǎng)同步為特點。

　　應(yīng)用功能：

　　1、任意文件夾同步

　　所有文件夾均可直接同步，操作更加簡單直接。

　　2、智能增量同步

　　文件發(fā)生修改時，只上傳修改部分，大大節(jié)省同步時間，提高上傳效率。

　　3、閃電下載

　　優(yōu)先下載打開任意文件，跨國傳輸極速穩(wěn)定。

　　4、文件自動鎖定

　　文件編輯中，服務(wù)器自動鎖定文件，減小文件沖突。

　　5、連接優(yōu)質(zhì)軟件

　　支持WebDav協(xié)議，支持Omnifocus等，優(yōu)秀軟件的數(shù)據(jù)同步。

　　6、暢享移動辦公

　　全平臺支持，Office365完美集成，隨時隨地暢享移動辦公

　　下載地址：https://www.jianguoyun.com/

　　lastpass（密碼管理）

　　Lastpass 是一個在線密碼管理器和頁面過濾器，它可以使得您的網(wǎng)頁瀏覽更加的輕松和更安全。趕快使用lastpass吧，您可以不用擔(dān)心您會忘記網(wǎng)絡(luò)密碼，您也不必在為了填寫網(wǎng)絡(luò)表格而浪費時間，讓lastpass來替您完成這些任務(wù)。

　　應(yīng)用功能：

　　1、創(chuàng)建強密碼，只需用主密碼登錄一次。

　　2、自動填寫表格，節(jié)省您的時間。

　　3、您經(jīng)常訪問的網(wǎng)站只需一次點擊 ，無需重復(fù)輸入密碼。

　　4、無縫訪問和管理來自多臺計算機的數(shù)據(jù)。

　　5、與朋友 - 分享登錄和讓別人分享你的登錄信息。

　　6、使用一次性密碼，屏幕和鍵盤時，可保持你的連接安全。

　　7、支持IE瀏覽器，并將與使用的其他瀏覽器保持同步，支持多臺計算機。

　　8、支持Firefox ，Opera，谷歌瀏覽器，Safari瀏覽器，iPhone，Opera Mini（通過bookmarklets）。

　　9、支持導(dǎo)入其他密碼管理器，如RoboForm ，Keepass，PasswordSafe，MyPasswordSafe，Sxipper，TurboPasswords，PassPack，F(xiàn)irefox和IE 內(nèi)置的密碼管理。

　　10、導(dǎo)出您的可用數(shù)據(jù)包括插件和網(wǎng)站，甚至回到Firefox瀏覽器。

　　11、在Windows 中，可以幫助您恢復(fù)存儲在計算機上丟失的密碼。

　　12、捕獲密碼，其他密碼管理器不會捕捉像AJAX的登錄工作的，例如美國銀行登錄的步驟，像用‘保存所有輸入的數(shù)據(jù)’功能的荷蘭銀行的網(wǎng)站。

　　13、使移動到一個新的計算機或使用多臺電腦更容易。

　　您的敏感數(shù)據(jù)加密采用AES加密在本地，然后上傳，在其他電腦或其他瀏覽器調(diào)用（IE瀏覽器也支持瀏覽器同步）。

　　14、支持綁定第三方驗證工具 如Google Authenticator。

　　下載地址：https://link.zhihu.com/?target=https%3A//www.lastpass.com/zh

　　幕布（思維導(dǎo)圖）

　　幕布主要以大綱的形式梳理呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)化內(nèi)容，幕布支持思維導(dǎo)圖預(yù)覽，可以一鍵把文本大綱結(jié)構(gòu)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化成思維導(dǎo)圖，幕布支持OPML格式的導(dǎo)入和導(dǎo)出，也支持多種其他格式（PDF、Word、HTML，圖片以及.MM）導(dǎo)出。

　　主要功能：

　　1、寫筆記

　　幕布通過樹形結(jié)構(gòu)來組織內(nèi)容，筆記條理性。內(nèi)容清晰深刻，方便分享，放大筆記價值。

　　2、思維整理

　　快速的整理思路，一鍵查看思維導(dǎo)圖，不斷拆分細(xì)化每一個主題。一鍵分享、演示，方便的進行思維碰撞與頭腦風(fēng)暴。

　　3、內(nèi)容創(chuàng)作

　　平板式的創(chuàng)作過程是不利于思維擴散的，幕布可以捕捉靈感，整理出頭腦中的內(nèi)容大綱，細(xì)化每一個片段，使內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰。

　　4、任務(wù)管理

　　幕布提供了一種簡單直觀的任務(wù)描述和管理方法，幫助的梳理和拆分任務(wù)，通過幕加標(biāo)簽功能，標(biāo)示任務(wù)執(zhí)行信息。

　　下載地址：https://link.zhihu.com/?target=https%3A//mubu.com/