微軟推出 Word“審批”加載項(xiàng)：輕松創(chuàng)建和管理工作審批流程

　　系統(tǒng)之家 6 月 4 日消息，微軟面向所有擁有 F1 及以上級別的 Microsoft 365 訂閱用戶的 Word 應(yīng)用推出了一款名為“審批（Approvals）”的加載項(xiàng)（add-in），旨在幫助用戶更輕松地創(chuàng)建和管理工作審批流程。此前微軟已經(jīng)在 Teams 軟件中提供了“審批”應(yīng)用，但該應(yīng)用無法將審批流程與 Word 文檔直接關(guān)聯(lián)。而此次推出的 Word 加載項(xiàng)則解決了這一問題。

　　微軟表示：“通過將‘審批’加載項(xiàng)集成到 Word 中，用戶可以直接針對正在處理的特定文檔創(chuàng)建審批請求。該加載項(xiàng)同時(shí)也允許用戶查看以往針對該文檔發(fā)起的審批歷史記錄。審批人可以直接在 Word 文檔中回復(fù)請求，而無需再跳轉(zhuǎn)到 Teams 的 ‘審批’ 應(yīng)用中進(jìn)行操作。”

F1 及以上級別的 Microsoft 365 訂閱用戶可以按照以下步驟訪問并使用該加載項(xiàng)：打開 Word 應(yīng)用，依次點(diǎn)擊“首頁” > “加載項(xiàng)”，然后輸入“審批”并選擇相應(yīng)的加載項(xiàng)進(jìn)行安裝。

　　安裝完成后，想要新建審批流程的用戶可以在“審批”面板中點(diǎn)擊“新建審批請求”按鈕。隨后，用戶可以選擇新建一個(gè)審批流程或是使用預(yù)先創(chuàng)建的審批模板。填寫完審批詳情后，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕即可完成創(chuàng)建。

　　對于使用 Word 響應(yīng)他人審批請求的用戶，該加載項(xiàng)會在“審批歷史”部分顯示相關(guān)請求。用戶可以選擇“批準(zhǔn)”或“拒絕”按鈕進(jìn)行操作。如果選擇“拒絕”，還可以輸入附加評論解釋拒絕原因。

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