筆者百寶箱:巧用WPS表格一鍵搞定條式單據(jù)

      制作工資條、成績(jī)單是周期性的重復(fù)勞動(dòng)，單調(diào)乏味。又是必不可少的工作事項(xiàng)，真是夠糾結(jié)了。試過(guò)很多種方法都是效率低又沒(méi)什么實(shí)用性，今日系統(tǒng)之家小編針對(duì)白領(lǐng)這個(gè)問(wèn)題提出了一個(gè)好辦法：活用WPS表格的智能填充加巧妙算法，教你只用一次粘貼、一個(gè)公式、一次拖曳，搞定如圖 1樣式的條式單據(jù)。

　    完成圖

　　言歸正傳，先操作，后解說(shuō)。

　　1. 設(shè)定：

　　A表=原始工資表

　　B表=生成工資條的空白表

　　2. 操作步驟：

　　2.1. 粘貼A表表頭到B表A1單元;

　　2.2. 選擇與B表表頭同寬度的下一行區(qū)域，鍵入以下公式后，按Ctrl+Enter填充所選區(qū)域① 并順便設(shè)置框線。

　　=Indirect("A表!"&Address((Row()+1)/3+1,Column())) ②

　　注意：若表頭占兩行，改公式中“3+1” 為“4+2”;若表頭占三行，為“5+3“，依此類(lèi)推③。

　　2.3. 選中B表表頭，向下拉至數(shù)據(jù)所能呈現(xiàn)的行數(shù)，如公式計(jì)算所得，拉到行6。④(與表頭同寬度)，移動(dòng)指針到所選區(qū)域右下角填充柄上(指針呈“十”)，拖拽填充柄向下，直到能呈現(xiàn)所有數(shù)據(jù)。截止行號(hào)=(表頭占用行數(shù)+1)×記錄條數(shù)。

　　3. 技巧與算法：

　�、� 組合鍵Ctrl+Enter—— 能在相鄰或不相鄰的多個(gè)選定區(qū)域填充數(shù)據(jù);

　�、� 公式涉及4個(gè)函數(shù)，此例中：

　　Indirect(單元格引用文本)函數(shù)—— 得到以文本表示的目標(biāo)單元格值�？赡艿奈谋拘稳纾�"A表!$A$3"、"A表!$B$3"等;

　　Address(行號(hào),列號(hào))函數(shù)——得到數(shù)值代表的行列交叉單元的地址文本。結(jié)果貌似："$A$3","B3";

　　Row( )函數(shù)——返回該單元的行號(hào);

　　Column( )函數(shù)——返回該單元的列號(hào);

　　③ 算法思路：目的是將A表記錄行{2,3,4,5,...}映射到B表記錄行{2,5,8,11,....}。后者關(guān)聯(lián)到索引(i)和表頭行數(shù)(n)，可表述為：B表第i行記錄 = (i+n+1)/(n+2)+n，而Row( ) 等效于i+n。

　�、� 預(yù)留裁切區(qū)域，其空白行數(shù)，決定公式"(Row()+x)/y+1" 中x,y的取值;

　　若仍嫌繁復(fù)，可以到金山官方論壇(鏈接見(jiàn)下方)，使用AutoIt工具集插件中的“生成工資條成績(jī)條

　　”解決方案，僅需一次單擊，完成所有任務(wù)(建表、記錄填充、設(shè)置框線、智能分頁(yè)、打印)