走進(jìn)windows2008文件搜索功能的世界

　　接觸windows 2008系統(tǒng)有一定的時(shí)間了，用戶自認(rèn)為對系統(tǒng)已經(jīng)很了解了，其實(shí)是真的了解了嗎？在windows2008系統(tǒng)中，有一個(gè)文件搜索功能，在相對于以往的有很大的進(jìn)步，用戶們是否有察覺到呢？讓我們一起走進(jìn)文件搜索功能的世界，體會一下文件搜索的精彩之處。

　　一、向索引設(shè)置要速度

　　現(xiàn)在的硬盤容量動輒上百個(gè)GB，如果文件搜索仍然象以往那樣慢吞吞地話，那么要搜索到合適的結(jié)果可能需要耗費(fèi)很長時(shí)間；可是，Windows Server 2008系統(tǒng)通過文件索引功能，大幅度地提高了文件搜索速度。這不，在Windows Server 2008系統(tǒng)環(huán)境下搜索文件之前，我們只要對文件索引功能進(jìn)行一下合適設(shè)置，就能體驗(yàn)到“所搜即所得”帶給自己的快感了，下面就是具體的設(shè)置步驟：

　　為了安全起見，Windows Server 2008系統(tǒng)在默認(rèn)狀態(tài)下并沒有安裝文件索引功能，因此我們要想通過文件索引功能提高文件搜索速度時(shí)，首先要做的工作就是安裝、配置好文件索引功能。在安裝文件索引功能時(shí)，我們應(yīng)該先以系統(tǒng)管理員權(quán)限進(jìn)入Windows Server 2008系統(tǒng)，依次單擊“開始”/“程序”/“管理工具”/“服務(wù)器管理器”命令，打開對應(yīng)系統(tǒng)的服務(wù)器管理器窗口；

　　在該服務(wù)器管理器窗口的左側(cè)顯示區(qū)域，點(diǎn)選“角色”選項(xiàng)，在對應(yīng)該選項(xiàng)的右側(cè)顯示區(qū)域中，單擊“添加角色”功能按鈕，打開選擇服務(wù)器角色列表窗口，選中其中的“文件服務(wù)”選項(xiàng)（如圖1所示），單擊“下一步”按鈕，之后根據(jù)向?qū)�提示，依次選中“Windows Server 2003文件服務(wù)”/“索引服務(wù)”選項(xiàng)，最后單擊“安裝”按鈕，如此一來Windows Server 2008系統(tǒng)的文件索引功能就被成功地安裝好了。

　　下面，我們再返回到Windows Server 2008系統(tǒng)桌面，打開其中的“開始”菜單，從中依次點(diǎn)選“設(shè)置”/“控制面板”命令，在對應(yīng)的控制面板窗口中雙擊“索引選項(xiàng)”項(xiàng)目，打開如圖2所示的設(shè)置窗口，單擊該窗口中的“修改”按鈕，在其后彈出的界面中我們可以根據(jù)實(shí)際需求自行定義好索引位置，例如可以讓W(xué)indows Server 2008系統(tǒng)只對指定磁盤分區(qū)或指定文件夾中的內(nèi)容執(zhí)行文件索引操作。

　　小提示：盡管舊版本系統(tǒng)同樣也提供了文件索引功能，不過Windows Server 2008系統(tǒng)的文件索引功能功能方式與以前完全不同，它是針對文件類型的不同而進(jìn)行自動索引的，而不會對整個(gè)計(jì)算機(jī)中的所有磁盤分區(qū)文件進(jìn)行索引，因此從這個(gè)角度來說，Windows Server 2008系統(tǒng)搜索文件的速度要比舊版本系統(tǒng)快。

　　二、搜索文件隨處可行

　　當(dāng)安裝、設(shè)置好Windows Server 2008系統(tǒng)的文件索引功能后，我們還必須過一段時(shí)間才能對本地計(jì)算機(jī)中的硬盤內(nèi)容進(jìn)行搜索，畢竟Windows Server 2008系統(tǒng)需要耗費(fèi)一些時(shí)間來為計(jì)算機(jī)中的所有目標(biāo)文件建立索引信息；不過，需要等待的時(shí)間長短往往不是固定的，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行速度快、磁盤空間容量不大的環(huán)境下，Windows Server 2008系統(tǒng)建立文件索引信息的速度就快，那么我們需要等待的時(shí)間可能就會短一些；而在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行速度慢、磁盤空間容量非常大的環(huán)境下，Windows Server 2008系統(tǒng)建立文件索引信息的速度就相對慢一些，那么我們需要等待的時(shí)間可能就要長一些。

　　與舊版本系統(tǒng)環(huán)境下的文件搜索不一樣的是，我們可以在Windows Server 2008系統(tǒng)的若干個(gè)不同位置來進(jìn)行文件搜索操作，真正可以做到搜索文件隨處可行；比方說，打開Windows Server 2008系統(tǒng)的“開始”菜單，我們會看到其中的文件搜索框，在該搜索文本框中輸入需要尋找的關(guān)鍵字內(nèi)容，Windows Server 2008系統(tǒng)就能自動對目標(biāo)文件進(jìn)行搜索操作了，同時(shí)還會將搜索結(jié)果同步顯示在系統(tǒng)的“開始”菜單中（如圖3所示）。并且，我們無論進(jìn)入到哪一個(gè)文件夾窗口或資源管理器窗口，都可以在對應(yīng)窗口右上角位置處看到文本搜索框，在文本搜索框中正確輸入關(guān)鍵字內(nèi)容后，Windows Server 2008系統(tǒng)也能快速進(jìn)行搜索文件操作。更讓人感到驚訝的是，Windows Server 2008系統(tǒng)的文件搜索功能可以讓我們體驗(yàn)到“所搜即所得”的快感，并且隨著輸入的關(guān)鍵字內(nèi)容越來越多，文件搜索功能反饋給我們的結(jié)果也是越來越具體。

　　三、提高文件搜索效率

　　如果不對Windows Server 2008系統(tǒng)的文件搜索功能進(jìn)行任何設(shè)置時(shí)，那么在默認(rèn)狀態(tài)下，系統(tǒng)就會在本地計(jì)算機(jī)中的所有磁盤分區(qū)中尋找特定文件內(nèi)容，這樣一來隨著磁盤分區(qū)空間越來越大，文件搜索操作耗時(shí)也會越來越長。事實(shí)上，我們需要尋找的文件內(nèi)容常常會保存在一個(gè)指定的磁盤分區(qū)或文件夾中，Windows Server 2008系統(tǒng)默認(rèn)對所有磁盤分區(qū)進(jìn)行全面搜索無疑會降低文件搜索效率。為了有效提高文件搜索操作的效率，我們可以指定好Windows Server 2008系統(tǒng)的搜索范圍，讓其有目的地對指定磁盤分區(qū)或文件夾進(jìn)行搜索，下面就是具體的設(shè)置操作步驟：

　　首先在Windows Server 2008系統(tǒng)桌面中打開“開始”菜單，從中依次點(diǎn)選“搜索”、“搜索文件或文件夾”菜單選項(xiàng)，進(jìn)入對應(yīng)系統(tǒng)的文件搜索設(shè)置窗口，單擊該窗口右上角區(qū)域處的“高級搜索”按鈕，打開Windows Server 2008系統(tǒng)的高級搜索對話框，如圖4所示；

　　其次在圖4界面的“位置”處單擊下拉按鈕，從下拉菜單中點(diǎn)選“選擇搜索位置”選項(xiàng)，打開“選擇搜索位置”對話框，在該對話框的“更改所選位置”列表中展開“計(jì)算機(jī)”節(jié)點(diǎn)選項(xiàng)，再從該節(jié)點(diǎn)選項(xiàng)下面選中某個(gè)特定的磁盤分區(qū)符號或文件夾圖標(biāo)選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕結(jié)束搜索位置選擇操作；

　　緊接著在圖4界面的“搜索”框中正確輸入要尋找的關(guān)鍵字內(nèi)容，同時(shí)單擊“搜索”按鈕，這樣的話Windows Server 2008系統(tǒng)就會自動搜索指定磁盤分區(qū)或文件夾，而不會對計(jì)算機(jī)中的各個(gè)磁盤分區(qū)依次進(jìn)行全面搜索了，如此一來文件搜索效率將會大大提高。如果搜索出來的結(jié)果有很多時(shí)，我們還可以利用搜索窗口中的篩選器按鈕進(jìn)行快速篩選，讓系統(tǒng)只顯示符合特定文件類型的結(jié)果，例如我們可以單擊電子郵件、文檔、圖片或音樂等篩選器按鈕，對搜索結(jié)果進(jìn)行分類顯示，從而幫助我們從眾多的搜索結(jié)果中找到真正想要的文件內(nèi)容。

　　除了通過指定文件搜索范圍來提高文件搜索效率外，我們還可以通過日期、大小以及屬性等高級設(shè)置項(xiàng)，來提高Windows Server 2008系統(tǒng)的文件搜索效率；比方說，我們可以設(shè)置日期參數(shù)，來將文件搜索范圍縮小到指定日期之前或之后的任意時(shí)間；設(shè)置大小參數(shù)，可以查找大于或小于指定大小的文件；設(shè)置屬性參數(shù)，可以根據(jù)一個(gè)或多個(gè)文件屬性（例如文件名、標(biāo)記和作者）篩選搜索，將搜索限制為包含指定的所有屬性的文件。

　　此外，還有一種方法能夠提高文件搜索效率，那就是保存好搜索結(jié)果。要是我們經(jīng)常搜索一些特定的文件內(nèi)容，那就要頻繁執(zhí)行相同的文件搜索操作，此時(shí)我們往往會發(fā)現(xiàn)保存搜索結(jié)果可以大大提高文件搜索效率。將搜索結(jié)果保存好后，我們?nèi)蘸蟛恍枰�每次動手重新�?chuàng)建文件的同一視圖，只需要打開先前保存好的搜索結(jié)果，那么Windows Server 2008將會自動執(zhí)行快速搜索，同時(shí)只顯示與所執(zhí)行的原始搜索保持匹配的最新文件內(nèi)容。在保存文件搜索結(jié)果時(shí)，我們只要在文件搜索操作結(jié)束后，單擊對應(yīng)界面工具欄中的“保存搜索”按鈕，之后在“文件名”文本框中設(shè)置好合適的文件名稱，再單擊“保存”按鈕就可以了。該搜索文件將會自動存儲在“搜索”文件夾中，我們只要通過單擊導(dǎo)航窗口中的搜索鏈接就能快速打開該文件夾。

　　四、向搜索選項(xiàng)要結(jié)果

　　有的時(shí)候，我們會發(fā)現(xiàn)Windows Server 2008系統(tǒng)并沒有將自己想要的結(jié)果搜索出來，但事實(shí)上搜索結(jié)果就保存在本地硬盤中，這是為什么呢？這很可能是我們沒有正確設(shè)置好文件搜索選項(xiàng)，例如要是我們?nèi)∠�了對子文件夾進(jìn)行搜索時(shí)，那么保存在子文件夾中的結(jié)果自然是無法被搜索顯示出來的。

　　因此，為了讓文件搜索結(jié)果更加準(zhǔn)確，我們必須在進(jìn)行文件搜索操作之前，對Windows Server 2008系統(tǒng)的文件搜索選項(xiàng)進(jìn)行一下合適設(shè)置。在進(jìn)行這種設(shè)置操作時(shí)，我們可以先在Windows Server 2008系統(tǒng)的文件搜索窗口中隨意執(zhí)行一次文件搜索，當(dāng)文件搜索操作完成后，在搜索結(jié)果窗口中單擊工具欄中的“搜索工具”按鈕，從下拉列表中點(diǎn)選“搜索選項(xiàng)”命令，打開如圖5所示的搜索選項(xiàng)設(shè)置對話框。在該設(shè)置對話框中，我們就可以指定文件的搜索方式、搜索內(nèi)容、搜索位置了；比方說，為了讓隱藏在壓縮文件夾中的結(jié)果內(nèi)容搜索出來，我們必須選中這里的“包括壓縮文件”選項(xiàng)；為了能夠?qū)⑽募��?nèi)容中包含指定關(guān)鍵字的特殊文件搜索出來，我們需要選中這里的“始終搜索文件名和內(nèi)容”選項(xiàng)等�？傊�，我們要想快速獲得準(zhǔn)確的文件搜索結(jié)果，有必要在搜索之前正確設(shè)置一下搜索選項(xiàng)參數(shù)。

　　經(jīng)過上述的介紹之后，你會發(fā)現(xiàn)在windows2008系統(tǒng)中，文件搜索功能有了進(jìn)一步的成長，利用文件搜索功能，我們能夠?qū)崿F(xiàn)意想不到的效果，強(qiáng)大的搜索功能讓我們刮目相看，好奇的就趕快來體驗(yàn)一下。