海君員工考勤系統(tǒng)是一款高效專業(yè)的海君考勤機(jī)專用的考勤軟件,主要方便用戶對員工的各種信息進(jìn)行收集和管理等操作,包括考勤統(tǒng)計(jì)、早退和遲到情況等,同時(shí)還擁有實(shí)用的門禁功能,只有有權(quán)限的用戶才可以進(jìn)行解鎖,功能強(qiáng)大,還能把所有員工的信息保存下來。
軟件介紹
海君員工考勤系統(tǒng)官方版是由海君考勤機(jī)官方專為海君旗下的考勤機(jī)開發(fā)的員工考勤系統(tǒng)。海君考勤系統(tǒng)可以從指紋考勤機(jī)中收集指紋,采集全部員工信息并且保存,收集員工指紋和員工出勤請假情況,對員工的日常出勤進(jìn)行考核。海君考勤系統(tǒng)系統(tǒng)使用前先設(shè)置通勤時(shí)間,當(dāng)員工輸入指紋時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)判斷遲到或提前,并且具有門禁功能,只有權(quán)限用戶可以解鎖。海君考勤系統(tǒng)專業(yè)實(shí)用,能夠方便人事人員能夠在電腦上查看員工出勤的詳細(xì)情況及上下班打卡和請假情況!
軟件功能
1、將在設(shè)備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中。(連接設(shè)備à從設(shè)備下載人員信息)
2、在人員維護(hù)中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設(shè)備中。(連接設(shè)備à上傳人員信息到設(shè)備)
3、給員工分部門。(進(jìn)入部門管理)
4、設(shè)置班次時(shí)間段。(進(jìn)入時(shí)間段維護(hù))
5、設(shè)置班次。(進(jìn)入班次管理)
6、給員工排班。(進(jìn)入人員排班)
7、將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中。(連接設(shè)備à從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù))
8、查看考勤報(bào)表。(進(jìn)入出勤記錄或統(tǒng)計(jì)報(bào)表)
使用說明
一、員工考勤設(shè)置
1、維護(hù)/設(shè)置--時(shí)間段維護(hù)--點(diǎn)擊時(shí)間段--根據(jù)貴公司的上班情況自己設(shè)置上下班時(shí)間以及簽到簽退時(shí)間段的設(shè)置。(注: 1、“記遲到時(shí)間”和“記早退時(shí)間”是指按照上班時(shí)間遲到或早退幾分鐘后開始統(tǒng)計(jì)為遲到和早退。2、“開始簽到”以及“結(jié)束簽到”、“開始簽退”以及“結(jié)束簽退”是指簽到和簽退的有效時(shí)間范圍,也就是說在這個(gè)范圍內(nèi)打考勤有效。)→點(diǎn)上面“√”保存。
(注:此軟件中“+”表示增加、“-”表示刪除、“√”表示保存、“X”表示取消。)
2、維護(hù)/設(shè)置--班次管理
雙擊窗體右側(cè)班次時(shí)間段的表格部分,在彈出的窗體中根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置符合貴公司的班次,注:周期單位是天、周、月。如:每周六日休息,周期單位就應(yīng)該是出現(xiàn)新的對話框后 →在左上方有個(gè)下拉框選擇相應(yīng)的時(shí)間段,在右邊哪天上班就在前面打上“√”(如果是一天有兩個(gè)時(shí)間段,就要把所用到的時(shí)間段都選上。)保存,退出。
3:員工排班--選擇需要排班的員工(如果員工上的班相同,可以按著CTRL鍵選擇多個(gè)員工,或者一個(gè)部門的員工上同一個(gè)班次)點(diǎn)擊相應(yīng)部門,點(diǎn)擊右側(cè),然后點(diǎn)擊當(dāng)前排班表右側(cè)的
二、員工數(shù)據(jù)維護(hù)
1、打開考勤管理軟件——我的設(shè)備列表——選擇設(shè)備——連接設(shè)備——連接成功后點(diǎn)設(shè)備管理 ——設(shè)備管理菜單——下載人員及其指紋信息——員工信息下載——關(guān)閉。維護(hù)/設(shè)置——人員維護(hù)——修改姓名——保存。
設(shè)備管理——上傳人員信息到設(shè)備——上傳——關(guān)閉。
2、維護(hù)設(shè)置——部門管理——點(diǎn)擊
再點(diǎn)擊增加部門,如果增加并列的部門請點(diǎn)擊“總公司”,然后增加新部門,添加完成之后關(guān)閉即可。
3、人員維護(hù)——選擇需要調(diào)動(dòng)的員工,然后點(diǎn)擊左上角【調(diào)動(dòng)】再選擇員工所屬的部門,點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕即可。注:可以按著CTRL鍵選擇多個(gè)員工。
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