騰訊文檔是一款多人協(xié)作在線文檔,該軟件支持隨時(shí)隨地創(chuàng)建、編輯文檔,可以多人實(shí)時(shí)編輯文檔,并且權(quán)限安全可控,還有強(qiáng)大的文檔轉(zhuǎn)換能力,微軟Excel、Word都可與騰訊文檔相互轉(zhuǎn)換,讓您的辦公更便捷。
軟件特色
1. 開網(wǎng)頁就能寫,隨時(shí)隨地任您使用。
2. 無需特意保存,電腦斷電文件不丟失。
3. 支持多人同時(shí)查看和編輯,強(qiáng)大的分享功能,讓協(xié)作更容易。
4. 強(qiáng)大的文檔權(quán)限設(shè)置能力。
5. 給文檔設(shè)置水印,文檔版權(quán)有保障。
6. 無需付費(fèi),高級(jí)功能輕松使用。
7. 在線收集表,讓信息收集輕而易舉。
8. 多種場(chǎng)景適用,便捷收集高效匯總。
功能介紹
——在線編輯——
* 快捷編輯:騰訊文檔電腦版支持云端直接編輯,移動(dòng)辦公更輕松;
* 實(shí)時(shí)保存:編輯文檔時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)保存,不受網(wǎng)絡(luò)信號(hào)影響;
* 多種模板:支持會(huì)議紀(jì)要、日?qǐng)?bào)、項(xiàng)目管理信息表等各類Word/Excel模板。
——快捷登錄——
* QQ/TIM/微信登錄:支持QQ/TIM/微信直接登錄,無需單獨(dú)注冊(cè);
* 文檔信息同步: QQ/TIM內(nèi)的在線文檔信息,自動(dòng)實(shí)時(shí)同步至騰訊文檔。
——多人協(xié)作——
* 多人編輯:支持多人同時(shí)在線編輯,可查看編輯記錄;
* 多端同步:多類型設(shè)備皆可順暢訪問,隨時(shí)隨地輕松使用;
* 文檔分享:分享鏈接給QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈,方便快捷。
——數(shù)據(jù)安全——
* 權(quán)限控制:可自主設(shè)置查看及編輯權(quán)限,文檔安全盡在掌控;
* 技術(shù)保障:云端存儲(chǔ)加密技術(shù)為文檔安全保駕護(hù)航;
* 版權(quán)保護(hù):文檔支持展示水印,版權(quán)有保障。
使用教程
如果你之前用過騰訊的在線文檔,就不會(huì)對(duì)這款新產(chǎn)品感到陌生了。當(dāng)然,騰訊文檔的功能已變得更加全面,小細(xì)節(jié)也更加體貼。
1、多人協(xié)作更高效。
我們?cè)谌粘I习嗟臅r(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況,一篇文檔要給自己部門的同事查閱修改,再遞交給領(lǐng)導(dǎo)審核,各種意見加起來讓人有一種剪不清理還亂的感覺。
現(xiàn)在,你可以將一篇文檔分享給相關(guān)人員,一起修改。在此過程中,修改的內(nèi)容會(huì)同步顯示在屏幕上,并標(biāo)記出人員名字,防止錯(cuò)亂。大家還可以使用「查看修訂記錄」的功能,隨時(shí)回滾歷史文檔并保存。
2、一鍵翻譯更省心。
相信很多上班族們免不了會(huì)有翻譯的工作內(nèi)容,有時(shí)候需要翻譯的資料太多不僅費(fèi)時(shí)還費(fèi)精力,用翻譯軟件又擔(dān)心不靠譜,F(xiàn)在,騰訊文檔可以一鍵實(shí)時(shí)翻譯全文,準(zhǔn)確率也是高到讓人忍不住拍手五分鐘。
被翻譯后的內(nèi)容也可以一鍵生成文檔,方便大家查看和保存。
以后,騰訊文檔將還會(huì)繼續(xù)增強(qiáng)翻譯能力,從現(xiàn)在的中英互譯延展到更多語種。
此外,騰訊文檔還將進(jìn)一步延展智能化,例如通過掃描進(jìn)行不同文檔格式之間的互相轉(zhuǎn)化,并通過AI能力提升轉(zhuǎn)化率;新增動(dòng)態(tài)模板、模板的智能化推薦等功能。
3、您的文檔保鏢已上線。
文件丟了、泄露了,工作賬號(hào)被盜,遇上這樣的事怕是分分鐘卷鋪蓋的節(jié)奏。在使用騰訊文檔時(shí),我們可以設(shè)置協(xié)作者的編輯和閱讀權(quán)限,還可以針對(duì)好友設(shè)置訪問權(quán)限,避免內(nèi)容泄露和惡意篡改。
《中國白領(lǐng)報(bào)告》顯示,最讓人崩潰的是軟件/電腦崩潰了文件沒保存(完整報(bào)告可以戳今天的次條查看),為了不讓慘案發(fā)生,騰訊文檔會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)保存正在編輯的文檔,即使電腦突然死機(jī)或斷電也不會(huì)丟失文檔。
4、加蓋水印,保護(hù)版權(quán)。
自己辛苦半天的成果被別人盜取,不好意思我拒絕!大家可以在菜單欄最右側(cè)找到「設(shè)置水印」的圖標(biāo),根據(jù)個(gè)人喜好編輯水印文字和樣式,一鍵生成你的專屬水印,保護(hù)自己的版權(quán)。
5、連接多個(gè)平臺(tái)
小伙伴們可以隨意選擇將文檔分享至QQ、TIM、微信或復(fù)制分享鏈接,當(dāng)選擇分享至QQ后會(huì)直接彈出聯(lián)系人列表,直接選擇一位/多位好友,不用再經(jīng)歷一份文檔傳N次的糟心體驗(yàn)。
除此之外,無論你用的是PC、Mac、iOS、Android還是ipad,任意設(shè)備都可以順暢訪問騰訊文檔。以后再也不怕出差/外勤的時(shí)候需要緊急準(zhǔn)備資料或修改文檔,沒有電腦也能順利完成。
同時(shí),騰訊文檔還支持微軟Word、Excel本地文檔向在線文檔的轉(zhuǎn)換,讓工作更加輕松。
安裝方法
1. 從系統(tǒng)之家下載騰訊文檔的安裝包,得到“TTencentDocs_V3.1.11.exe”雙擊打開看到安裝主界面,點(diǎn)擊“自定義安裝”。
2. 自主選擇安裝位置,建議不要選擇C盤,選擇完之后點(diǎn)擊“立即安裝”。
3. 騰訊文檔安裝完成,點(diǎn)擊立即使用即可。
騰訊文檔不僅可自主設(shè)置查看及編輯權(quán)限,更有騰訊文件傳輸與存儲(chǔ)技術(shù)保障,為你的文檔安全上雙保險(xiǎn)。
眾所周知,在日常的工作或者生活中,最常見的辦公軟件也就是Office系列及WPS系列等文字處理軟件,但其實(shí),除了這些以外,還有很多其它辦公軟件,如釘釘、為知筆記、PS、網(wǎng)易郵箱大師等。下面,我們就一起往下看看免費(fèi)又好用的辦公軟件吧!
隨著新冠肺炎的爆發(fā),全國幾個(gè)億的人都在家遠(yuǎn)程辦公,而要遠(yuǎn)程辦公,就需要各種遠(yuǎn)程辦公軟件來輔助。其中常見的遠(yuǎn)程辦公軟件有釘釘,zoom,騰訊文檔,企業(yè)微信等。當(dāng)然,除了這些以外,還有非常多的其它遠(yuǎn)程辦公軟件,等著我們?nèi)グl(fā)掘。
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