myBase Desktop Pro是一款用于分類存儲(chǔ)管理任意格式資料的小型個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,有助于個(gè)人用戶在桌面電腦系統(tǒng)上實(shí)施文檔、知識(shí)、筆記、日記、圖片和網(wǎng)頁(yè)的分類存儲(chǔ)和管理。
基本簡(jiǎn)介
myBase Desktop是一款用于分類存儲(chǔ)管理任意格式資料的小型個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,有助于個(gè)人用戶在(Linux/MacOSX/Windows)桌面電腦系統(tǒng)上實(shí)施文檔、知識(shí)、筆記、日記、圖片和網(wǎng)頁(yè)的分類存儲(chǔ)和管理。借助軟件提供的各項(xiàng)功能,創(chuàng)建和維護(hù)一個(gè)專屬于自己的個(gè)人知識(shí)庫(kù)將變的相對(duì)簡(jiǎn)單快捷。
軟件特色
與傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件不同,myBase提供了更好的方式使知識(shí)/資料/信息的捕獲、編輯、組織、查看、索引、搜索和分享變得更快捷、更容易,且無(wú)需任何SQL數(shù)據(jù)庫(kù)編程技能;myBase通過內(nèi)置的富文本編輯器接受圖文信息的輸入,并按樹形大綱分門別類保存,同時(shí)接受任意磁盤文件作為樹形大綱條目的附件,可以方便建立條目關(guān)聯(lián)、加貼內(nèi)容標(biāo)簽、關(guān)聯(lián)日歷日期和添加超鏈接引用等。
利用本軟件可以方便快捷的構(gòu)建出多層次、多維度、帶交叉引用、支持快速查詢、層次分明、一目了然的個(gè)人知識(shí)庫(kù),幫助自己將大量雜亂無(wú)章的碎片化知識(shí)點(diǎn)重新進(jìn)行系統(tǒng)化的歸納整理和消化吸收,從而在大腦中建立完整的知識(shí)體系結(jié)構(gòu),保持思路清晰,有助于提升個(gè)人能力和學(xué)習(xí)/工作效率。
功能介紹
仔細(xì)規(guī)劃信息內(nèi)容:
按大的類別分別存儲(chǔ)為不同的數(shù)據(jù)庫(kù)(.nyf庫(kù)文件)中,即:每個(gè).nyf數(shù)據(jù)庫(kù)保存一個(gè)大類的信息內(nèi)容,(比如:客戶資料管理.nyf、工作日志.nyf、生活日記.nyf、網(wǎng)絡(luò)文摘.nyf、投資管理.nyf、帳戶密碼管理.nyf、專題xxx知識(shí)庫(kù).nyf …);從 v7.0 開始,myBase 支持基于 SSG-5 存儲(chǔ)格式的大文件數(shù)據(jù)庫(kù),不再有 2GB 文件尺寸限制,理論上,單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件尺寸最大可達(dá)8EiB(10^18量級(jí)),在可見未來(lái)都不必再擔(dān)憂數(shù)據(jù)庫(kù)尺寸限制的問題,相反,電腦中磁盤容量才會(huì)成為 myBase 數(shù)據(jù)庫(kù)尺寸限制的主要因素。因此,為了進(jìn)一步方便管理,可以考慮按更大的分類分別創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)文件,比如按保密程度分類,或按學(xué)習(xí)/工作/生活等分類;這樣可進(jìn)一步減少 .nyf 數(shù)據(jù)庫(kù)文件數(shù)量,同時(shí)方便建立數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部條目交叉引用和關(guān)聯(lián);如果感覺有必要,也可以考慮只建立單個(gè) .nyf 數(shù)據(jù)庫(kù),即可容納您的全部資料。
快速構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)或知識(shí)庫(kù):
對(duì)于已有的信息內(nèi)容(如:文檔/圖片/網(wǎng)頁(yè)等)可以利用軟件提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具,快速構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),并輔以必要的組織分類或格式調(diào)整;如果文檔圖片等文件信息內(nèi)容較大,導(dǎo)入全部?jī)?nèi)容會(huì)使數(shù)據(jù)庫(kù)文件尺寸快速膨脹,盡管 myBase 已內(nèi)置有壓縮模塊,但當(dāng)前很多文檔圖片本身都已經(jīng)過壓縮,再進(jìn)一步壓縮可能效果不明顯;如果不想讓數(shù)據(jù)庫(kù)文件尺寸過快膨脹,則可考慮采用建立快捷方式或文件鏈接的方式來(lái)引用外部文檔或圖片等文件, 這樣使用起來(lái)也許會(huì)更有效率;
信息內(nèi)容的增補(bǔ)與更新:
myBase 軟件允許隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容進(jìn)行增補(bǔ)、修訂、更新和刪除等操作;內(nèi)置的 HTML 編輯器,可以方便的編輯帶字體段落格式的文本內(nèi)容,也可以用來(lái)瀏覽附件中保存的網(wǎng)頁(yè)/圖片等內(nèi)容;對(duì)于網(wǎng)上瀏覽到的精彩內(nèi)容,可以直接復(fù)制/粘貼,或借助 WebCollect 擴(kuò)展程序?qū)⒕W(wǎng)頁(yè)或其中選定部分抓取并保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中; 對(duì)于保存在其他應(yīng)用程序中的信息,也可以啟動(dòng)剪貼板監(jiān)聽工具,輕松復(fù)制/粘貼到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中,或者采取事先從其他應(yīng)用程序中導(dǎo)出數(shù)據(jù)然后再成批導(dǎo)入等措施;在日常生活/工作中,可以將每天重要事情/工作日志/工作計(jì)劃/學(xué)習(xí)筆記/日記感悟/備忘錄等重要個(gè)人信息記入單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù)中;
快速查找信息:
myBase 提供有兩種基于不同技術(shù)構(gòu)建的基本查詢工具,基于索引的快速搜索和基于掃描的文字匹配或正則表達(dá)式匹配, 另外,還提供有其他搜索相關(guān)的一些實(shí)用工具,比如:按日期/圖標(biāo)搜索、本地文件搜索等;通過靈活運(yùn)用這些搜索工具可幫助快速找到需要的信息。
使用方法
當(dāng)點(diǎn)擊樹形大綱中任意信息條目,myBase 按如下優(yōu)先規(guī)則展現(xiàn)條目中的內(nèi)容:當(dāng)條目包含了格式為 HTML/Rich/Plain/Markdown 四種格式之一的缺省內(nèi)容,則首先顯示該條目的缺省內(nèi)容;若條目沒有包含缺省內(nèi)容,則會(huì)自動(dòng)在該條目的附件列表中尋找第一個(gè)可以打開查看/編輯的附件文檔, 通常是按如下優(yōu)先順序匹配:html;qrich;txt;md;rtf》htm;xhtml》png;jpg;jpeg;gif;bmp,當(dāng)找到匹配的附件文檔后,就會(huì)在內(nèi)置的相應(yīng)編輯器中自動(dòng)打開;另外,如果附件全部為圖片,則會(huì)自動(dòng)進(jìn)入圖片瀏覽模式;如果該條目沒有任何內(nèi)容可查看或編輯,則內(nèi)容編輯器中會(huì)提示創(chuàng)建缺省內(nèi)容的格式選項(xiàng),選定 HTML/Rich/Plain/Markdown 四種格式之一即可進(jìn)入相應(yīng)文檔格式的編輯狀態(tài),并接受相應(yīng)格式的內(nèi)容輸入。
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