EXCEL格式工資管理系統(tǒng)免費版是一款十分好用的Excel插件。EXCEL格式工資管理系統(tǒng)免費版為用戶提供了三十多項實用功能,可以幫助用戶更好的針對工資進行管理。同時軟件采用了用戶最熟悉的EXCEL編寫,所見即所得,直接使用,無需學習。
軟件功能
1、全面支持2019年新版?zhèn)稅:
第一步:用“導出數(shù)據(jù)用于稅務系統(tǒng)計算工資薪金個稅”功能,形成一個excel文檔(這個文檔也可以用于月底報稅使用),
第二步:將這個文檔導入“自然人稅收管理系統(tǒng)”,系統(tǒng)可以自動采集子女教育等6項專項附加扣除等信息計算個稅,并導出個稅計算結(jié)果文檔。
第三步:用“導入稅務系統(tǒng)計算的個稅數(shù)據(jù)”導入個稅計算結(jié)果文檔。
之所以沒有采取直接在工資管理系統(tǒng)中自己計算個稅,是因為員工都采用手機APP直接填寫子女教育等6項專項附加扣除,只有直接在稅務系統(tǒng)中直接計算個稅最為準確,如果在工資管理系統(tǒng)中計算個稅,還需要自行錄入每個員工的專項附加扣除,反而畫蛇添足,這樣做的最大好處,就是這些專項附加扣除企業(yè)根本不需要維護(如果誰堅持在工作表里自己計算個稅,可以考慮付費方法)。 當然,工資管理系統(tǒng)提供了個稅核對功能,方便你對稅務系統(tǒng)導入的個稅數(shù)據(jù)進行核對,在這個表里你可以看到是有按全年工資累計計算個稅的過程的,詳見后面介紹。
2、隱藏無發(fā)生額的數(shù)據(jù)列(行),凍結(jié)標題行。
3、提供導出銀行代發(fā)工資的數(shù)據(jù),可自定義銀行代發(fā)工資的數(shù)據(jù)格式,方便所有銀行代發(fā)工資,支持超級網(wǎng)銀。
4、提供按部門打印工資表,工資條、個人工資單,并可以按部門生成匯總表,提供帶匯總的綜合查詢,方便查詢和打印。
5、允許一次刪除多名職工,省卻逐個刪除的煩惱。
6、提供導出單個或全部工作表的功能,方便數(shù)據(jù)分發(fā)和保存。
7、新增強大的數(shù)據(jù)導入功能,既可以導入職工姓名、帳號等基礎數(shù)據(jù),也可以導入代扣水電費等具體數(shù)據(jù),非常方便實用。
8、個稅核對功能,由于比較稅務系統(tǒng)導出的個稅是否計算正確,讓你更加放心。
9、提供了全年一次性獎管理和個稅計算功能。
軟件特色
1、提供了三十多項實用功能,可以與收費的商業(yè)軟件相媲美;
2、用你最熟悉的EXCEL編寫,所見即所得,直接使用,無需學習;
3、完全開放源代碼,你可以看到所有代碼,并可以跟蹤代碼的執(zhí)行,讓你消除對宏病毒的擔心;
4、數(shù)據(jù)與代碼在一個文檔中,不使用額外的數(shù)據(jù)庫,不需要安裝,即拷即用,真正做到綠色版;
5、持續(xù)更新(因為有相關(guān)單位在使用,已經(jīng)持續(xù)更新12年,遠遠超過很多商業(yè)軟件的常見壽命),并提供數(shù)據(jù)升級功能,讓你可以放心地過渡到最新版本。
6、適用于包括Excel2007/2010/2013/2016/2019、office365等32位、64位在內(nèi)的各個版本的excel和裝了VBA的WPS。
溫馨提示
1、每次打開文檔時會在菜單行下,有個“安全提示”行,點“選項”后,啟用此內(nèi)容, 才可以執(zhí)行本程序的代碼。
2、在當前月多次發(fā)放工資的情況下,用當月的第1個工資表作為下月工資的基礎數(shù)據(jù)。
3、在將工作表數(shù)據(jù)復制到附加表后,最好去除A1單元格的批注, 如果正好該附加表的名稱符合
工資表的命名規(guī)范時,有可能會導致系統(tǒng)會誤認為該表是工資表而導致數(shù)據(jù)被鎖定等問題。
4、通過與本人EXCEL必備工具箱中的“分發(fā)郵件”功能,可以實現(xiàn)按月分別給每個人發(fā)送工資單。
常見問題
1、該文件無法打開:
請核對你的EXCEL是不是已經(jīng)被時代淘汰的2000或2003,由于這兩個版本過于老舊,不再支持。
2、在WPS下打開,點擊功能區(qū)“工資管理系統(tǒng)”的按鈕無效:
WPS免費版沒有集成VBA功能,需要自行下載安裝VBA7.0或VBA7.1,下載地址>>>
3、打開文檔時沒有“啟用宏”或“啟用內(nèi)容”
如果“工資管理系統(tǒng)”的按鈕有效,說明系統(tǒng)已經(jīng)信任宏,不需要理會。
但是,EXCEL對所有XLSM格式進行了強制安全性設置,凡是帶文檔打開密碼的XLSM文檔,里面的VBA代碼會自動被禁用!,所以請不要對本系統(tǒng)設置文檔打開密碼。
4、在EXCEL2007的功能區(qū)里看不到“工資管理系統(tǒng)”選項卡:
由于EXCEL2007自身BUG較多,如果EXCEL格式工資管理系統(tǒng)被WPS編輯過,再用EXCEL2007打開可能出現(xiàn)這個問題。原因是:WPS編輯過帶自定義功能區(qū)的文檔后,會把文檔內(nèi)部文件夾customUI改為userCustomization,并且修改對應的資源文件.rels。
解決辦法:(1)放棄使用EXCEL2007,推薦用2010或者繼續(xù)用WPS,(2)手工修改被WPS篡改的內(nèi)容。
5、不是工資獎金的額外計稅項目的處理
部分單位有一些工資獎金之外的福利,但需要繳納個稅,可以在應發(fā)工資和扣款項欄里同時增加一個工資項目,這樣就可以既滿足算稅需求,又不會影響實發(fā)工資金額。
更新日志
7.01版
改進:導出銀行代發(fā)工資數(shù)據(jù),在WPS下生成中行格式?jīng)]有擴展名(可以手工添加擴展名 .xls),已經(jīng)改進。
7.0版改進(2019.2.9)
重要更新:
1、增加了對“全年一次性獎”的處理,通過“工作表管理”按鈕,選擇“在當月增加全年一次性獎發(fā)放表”,就可以生成全年一次性獎發(fā)放表,并自帶全年一次性獎發(fā)放表個稅計算公式。
2、增加全年工資獎金個稅計算結(jié)果與稅務系統(tǒng)核對的功能
其他更新:
1、從外部文檔導入數(shù)據(jù)到當前工作表功能改進,在當月第二次(或第N次,N》1)工資表上,可以用匹配方式導入員工基本信息,也可以導入項目具體金額。
2、綜合查詢改進,增加了“忽略全年一次性獎發(fā)放表”選項,并進行了美化。
3、個稅新增了“導出全年一次性獎數(shù)據(jù)用于稅務報稅”功能。
4、取消了在指定月份的第二次(第N次)工資表里增加員工,扣除社保的限制,根據(jù)靈活方便。
5、增加員工時,選擇部門框會多多出:專用_開頭的系統(tǒng)保留的信息,已經(jīng)屏蔽,不再顯示(不影響功能)
6、部分電腦停用了IE瀏覽器,點擊官方網(wǎng)站時會提示“不能創(chuàng)建AcitveX對象”,已經(jīng)改進。
7、批量導出的工資單文檔沒有擴展名,已經(jīng)改進。
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