WPS Office是一款非常不錯的辦公軟件套裝,這里集合了文字、表格、演示等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平臺支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板、支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)獨特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。
軟件特色
金山WPS在北京奧林匹克塔召開“簡單·創(chuàng)造·不簡單 云·AI未來辦公大會”,并發(fā)布WPS Office 2019、WPS文檔、WPS Office for Mac等新品。隨著互聯(lián)網(wǎng)的成熟、智能設備的普及,辦公軟件的使用不再局限于工作場景,而是深入到人們生活的各個場景。在WPS看來,“云、多屏、內(nèi)容、AI”才是能夠讓用戶擺脫格式的束縛,更集中創(chuàng)作的未來辦公“四大件”,讓用戶隨時隨地拿起手邊最容易拿到的設備就可以工作,通過海量的內(nèi)容,優(yōu)秀的人工智能引擎,去享受創(chuàng)作時的成就感。
揮別傳統(tǒng)Office,WPS重新定義創(chuàng)作未來
不論是功能,還是使用場景,傳統(tǒng)的組件化Office已經(jīng)成為歷史。未來的創(chuàng)作場景將是不受時空限制的個性化需求,它充滿了人與人、人與設備、內(nèi)容與創(chuàng)作的結(jié)合,看上去碎片化、毫無規(guī)律,但互相之間又可以完美融合在一起。
正因為此,體積輕盈的WPS Office 2019將文字、表格、演示、PDF、腦圖、流程圖、H5秀堂、筆記等融合為一個組件,只需一次下載、一個圖標、一個賬號,即可打開任何一種文檔,無需考慮要通過哪個軟件打開哪個文件。打開WPS,最近處理文檔即可觸手可及。
此次推出的WPS文檔,更是實現(xiàn)了云端便捷和桌面高效的完美統(tǒng)一,它不僅僅是一個云端協(xié)作Office,更是一個可以和傳統(tǒng)Office無縫銜接的產(chǎn)品。
WPS文檔不僅支持多人在線協(xié)作,還率先推出語音批注功能,可針對文檔內(nèi)容進行語音批注。創(chuàng)新的語音溝通協(xié)作,更加符合移動場景,能成倍提高辦公效率。WPS團隊非常重視云端文檔的安全,所有協(xié)同文檔和溝通的歷史版本都可恢復。在保證文檔的私密性方面,WPS不光提供密碼設置,還增加了人員使用權(quán)限、文檔查看期限、以及查看次數(shù)等控制方式,確保數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不丟失,更加安全。
萬物互聯(lián)時代下的多屏融合
萬物互聯(lián)的時代,一個人對著電腦操作Office的場景將成為歷史,在紛繁復雜的多屏創(chuàng)造過程中,如何為用戶提供簡單易用的服務平臺?是WPS新品的重要特性之一。
隨著萬眾期待的WPS Office for Mac的推出, Linux個人版更新,以及WPS文檔的發(fā)布,用戶能夠在Windows、Mac、Linux、Android、iOS,以及所有支持標準HTML5的瀏覽器上登錄自己的賬號,在任何場景下實現(xiàn)全平臺創(chuàng)作。
據(jù)悉,現(xiàn)在,每天有1000萬個用戶,將3000萬個文檔保存在WPS云端。到今天,WPS累計幫助用戶托管了93億個文檔,文件總大小達到9.7PB,這相當于1000多座國家圖書館的書籍信息量總和。好的靈感來臨時,用戶只需用隨身攜帶的設備,就能實時完善創(chuàng)作,而不是趕回電腦前卻發(fā)現(xiàn)靈感已經(jīng)溜走。
釋放創(chuàng)意,海量內(nèi)容豐富創(chuàng)作
創(chuàng)造過程中,尋找大量資料必不可少。要么是打開搜索引擎,要么翻開書籍、筆記,這難免打斷創(chuàng)造思路的操作。全新WPS Office2019獨有稻殼兒優(yōu)質(zhì)內(nèi)容資料庫,為創(chuàng)作者提供高質(zhì)量的內(nèi)容服務平臺。
稻殼兒的內(nèi)容形式非常豐富,整合模板、范文、圖片、素材等資源,全面覆蓋創(chuàng)作者的需求,目前稻殼兒的月下載量超過1億。從求職簡歷到總結(jié)計劃,從財務會計到合同協(xié)議等,幾乎覆蓋所有主流行業(yè),每一個人都可在WPS找到需要的內(nèi)容,便捷、高效完成創(chuàng)作。
目前,有超過3000個資源創(chuàng)作者在為WPS稻殼兒內(nèi)務服務平臺提供各種模板、范文,數(shù)量累計超過數(shù)十萬。
今天,大部分WPS用戶不會再從空白文檔開始,海量內(nèi)容是新的創(chuàng)作基石。
更聰明的AI技術(shù),更簡單的創(chuàng)作
在人工智能火熱的當下,WPS也積極探索了人工智能在WPS中的應用,基于WPS AI墨斗智能辦公系統(tǒng)推出墨斗智能助手“小墨”,可提供模擬人的智能助手服務。
對于文字創(chuàng)造者來說,錯別字一直都是頭疼卻沒有好辦法的難題。WPS推出了基于機器學習的AI校對,幫助用戶定位錯字和措辭,并且自動修正,讓繁瑣的文字創(chuàng)造變得簡單。在校對的過程中,用戶也能參與訓練小墨的算法。隨著時間的推移,小墨的校對能力將會越來越強。未來,WPS希望小墨能夠做到理解用戶的一句話、一段文字,通過理解語義來幫助用戶創(chuàng)作。
AI美化的背后也有AI技術(shù)的支撐。通過與海量優(yōu)質(zhì)模板素材的匹配,小墨可自行智能圖文排版,一鍵將丑到不忍直視的PPT達到美顏效果。
AI掃描還可自動將照片轉(zhuǎn)為文檔。讓人們從格式中解脫,將專注力集中于創(chuàng)作,是WPS探索人工智能技術(shù)的初心和方向。
使用教程
如何刪除空白頁
如果WPS文檔中出現(xiàn)了空白頁,那么可能是文檔中包含空段落、分頁符或分節(jié)符。需要將這些編輯標記刪除,空白頁才會被刪除。
操作方法:把光標移動至空白頁,選中空白頁中的 段落標記 或分頁符 或者分節(jié)符,嘗試使用“回格(即backspace /←)”以及“Delete”鍵刪除。
PS:如果文檔中沒有顯示編輯標記,可以開啟功能區(qū)“開始-顯示/隱藏編輯標記”顯示。
還有一種空白頁的可能是前一頁末尾有過長的表格。
文檔在表格后需要有一個空段落,如果表格一直延伸到頁面底部,則空段落將被推入下一頁。而這個空段落標記是無法刪除的。需要將這個空段落標記設置為“隱藏文字”才可以。
操作方法:
1、選中段落標記。
2、點擊右鍵-字體-勾選“隱藏文字”。
更新日志
新增功能列表
WPS文字
1、選項對話框-常規(guī)與保存tab頁下,兼容性選項,增加應用于“所有已打開文檔”選項。
2、選項對話框-安全性tab頁下,新增“保存時從文件屬性中刪除個人信息”隱私選項。
WPS表格
1、選項對話框-視圖tab頁下,新增“自動篩選選項卡”選項。
功能優(yōu)化列表
WPS文字
1、docx格式:優(yōu)化docx格式字體讀取流程,解決文檔存在大量字體時,文檔讀取慢的問題。
2、項目編號:優(yōu)化應用自動編號時,自動刪除多余手動編號的規(guī)則,并支持標準型多級編號自動銜接單級編號。
3、復制粘貼:優(yōu)化粘貼帶正文樣式的段落時,程序卡的問題。
WPS公共
1、鼠標狀態(tài):優(yōu)化win1015063系統(tǒng)下,調(diào)整dpi后,鼠標效果顯示錯誤的問題。
2、WPS云文檔:完善并優(yōu)化了部分功能的交互,修復了若干bug,并新增了部分功能點(如:云文檔磁盤內(nèi)支持剪切、未落地文件支持復制到云文檔磁盤外等)。
3、文件菜單:“最近使用”文件列表,增加菜單寬度,支持展示文件目錄。
修復問題列表
WPS文字
1、修復點擊手動目錄的預覽圖后,手動目錄的下拉面板收起,導致目錄無法正常插入到文檔中的問題。
2、修復全選復制ET表格xlsx格式的文件內(nèi)容后,粘貼到wps新建文檔中,程序相應較慢的問題。
WPS表格
1、修復設置“高亮顯示重復值”的對話框中,“單元格中存在身份證號碼”描述不明確的問題。
2、修復選擇部分有效區(qū)域刪除重復項,彈出的警告提示框出現(xiàn)排序的描述信息的問題。
3、修復設置百分比格式的單元格中輸入負數(shù),百分比樣式丟失的問題。
4、修復純數(shù)字的長字符串比較有誤,導致SUMIFS和SUMIF函數(shù)計算結(jié)果錯誤的問題。
5、修復經(jīng)典界面下,任務窗口開啟狀態(tài)下,復制單元格內(nèi)容,切換工作簿后無法選中單元格的問題。
WPS演示
1、修復win10系統(tǒng)雙屏環(huán)境下,演講者視圖放映時,從系統(tǒng)任務欄關閉窗口導致程序崩潰的問題。
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