億方云是一款非常好用的文件共享軟件,致力于為團隊或者企業(yè)帶來安全,易用,高效的企業(yè)網(wǎng)盤服務。用戶可以享受到非常專業(yè)、可靠、安全的文件管理服務,億方云還會在用戶的本地計算機中生成一個專門儲存云端文件的文件夾,方便用戶們辦公,提高用戶的工作效率。
軟件功能
一、文件存儲及管理詳細功能列表
1、多終端支持:支持PC、手機和平板等終端設備。
2、文件基礎功能:文件排序、列表/宮格視圖、上傳、下載、新建、重命名、文件屬性、移動/復制、刪除/還原。
3、文件同步備份:實時同步:本地修改自動同步到云端,云端(包括協(xié)作成員的修改)自動同步到本地。
4、選擇性同步:支持云端文件夾有選擇性地同步到本地。
5、同步?jīng)_突自動處理:自動處理同步?jīng)_突,保障數(shù)據(jù)完整性。
6、打開本地同步文件夾:支持快速打開本地同步文件夾,在本地查看已同步的文件。
7、斷點續(xù)傳:網(wǎng)絡中斷不必從頭重傳,提升大文件的傳輸效率。
8、海外加速:支持加速全球范圍內海外地區(qū)的訪問。
9、多標簽頁:支持多標簽頁(類似瀏覽器),可同時打開多個頁面并快速切換。
10、在線預覽:支持100多種格式文件在線預覽,包括一般Office(Word/Excel/PPT)文檔、圖片、PDF文件,及CAD、Photoshop、AI、Project、Visio等專業(yè)格式,并支持音視頻文件的在線播放。
11、在線編輯:支持直接調用本地軟件打開文件進行編輯,修改后自動保存到云端,減少手動下載上傳的步驟。
12、全文搜索:支持搜索文件名、文件內容、標簽、說明、修改人/創(chuàng)建人。
13、文件歷史版本:最多支持100個歷史版本保存,歷史版本可以預覽/恢復/刪除。
14、文件訂閱:支持訂閱文件/文件夾,有新的動態(tài)時收到消息提醒。
15、文件鎖定:支持鎖定文件,鎖定后文件對于其它用戶為只讀模式(無法編輯或移動刪除),防止編輯時其它用戶沖突。
16、文件標簽:支持為文件/文件夾添加標簽,可從最近使用過的標簽中快速選擇。
17、設為常用文件:可將文件/文件夾/部門等添加到工作臺的常用模塊,方便快速訪問。
18、回收站:文件進入回收站后自動保留一定時間(按管理員設置),且刪除人/部門主管僅支持還原,所有者可還原/徹底刪除。
19、多語言版本:提供簡體中文、繁體中文、英文三種語言供選擇。
二、高效協(xié)作詳細功能列表
1、文件分享:支持為文件/文件夾生成外鏈(二維碼)分享,支持分享對象、下載權限、訪問期限、訪問密碼四項權限設置,支持一鍵分享給部門/群組/同事。
2、查看歷史分享鏈接:支持查看文件/文件夾上我創(chuàng)建的所有分享鏈接并進行管理。
3、分享鏈接管控:有相關權限的用戶可以查看文件/文件夾的所有分享記錄,并支持禁止選中文件夾的分享功能。
4、評論:支持基于文件的評論交流,并可在評論中@提到參加協(xié)作的部門/群組/同事或所有協(xié)作成員,對方可收到消息提醒。
5、審閱:支持選擇單個或多個文件發(fā)起審閱,可設置截止時間,審閱過程可導出。
6、消息實時提醒:收到消息時自動在系統(tǒng)內彈出提醒,并可點擊快速跳轉查看。
7、消息中心:獨立的消息中心匯總評論/分享/審閱/訂閱/協(xié)作/部門/群組消息,快速處理與我相關的工作。
8、水。河邢嚓P權限的用戶可以為文件夾開啟水印。
9、內部協(xié)作:邀請公司內部成員進行文件共享,可以按部門/群組/人員邀請協(xié)作對象。
10、外部協(xié)作:邀請公司外部成員參與文件共享,可以邀請郵箱/手機號。
11、權限管理:支持上傳者、預覽者、預覽/上傳者、查看者、查看/上傳者、編輯者、共同所有者七種不同權限角色的設置,保證文件安全前提下實現(xiàn)各種協(xié)作需求。
12、協(xié)作成員管理:支持查看文件夾的協(xié)作成員列表(包括權限級別),支持搜索(名字/郵箱/手機號等)有相關權限的用戶可以對協(xié)作成員及權限級別進行修改。
三、數(shù)據(jù)安全詳細功能列表
1、文件分享安全:支持分享對象、下載權限、訪問期限、訪問密碼四項權限設置。
2、查看歷史分享鏈接:支持查看文件/文件夾上我創(chuàng)建的所有分享鏈接并進行管理。
3、分享鏈接管控:有相關權限的用戶可以查看文件/文件夾的所有分享記錄,并支持禁止選中文件夾的分享功能。
4、開啟部門內文件水。褐С珠_啟指定部門內文件的水印。
5、協(xié)作成員管理:有相關權限的用戶可以對協(xié)作成員及權限級別進行修改。
6、離職員工一鍵交接:刪除離職成員帳號,將該成員所有權資料一鍵交接給對接人,避免離職導致文件交接不全或者文件丟失。
7、設備管理:支持查看/管理所有登錄了當前帳號的設備,包括客戶端、網(wǎng)頁、App,支持遠程登出。
8、二次驗證:支持二次驗證,提供短信、微信、驗證器App三種選擇。
軟件特色
1、前瞻性的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理方案億方云提供全方位的企業(yè)知識庫建設方案,積累企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn),實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值最大化。
2、世界級的數(shù)據(jù)資產(chǎn)安保策略異地多點備份機制+全鏈路最高等級加密,全面保障企業(yè)信息安全。
3、國際標準的行業(yè)資質認證通過ISO20000、ISO27000雙資質認證,全國通過雙認證的科技型企業(yè)<1000家。
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