如果您需要頻繁接受郵件或是需要定期接受郵件,就可以使用Automatic Email Processor軟件,幫助您對(duì)電子郵件進(jìn)行處理。Automatic Email Processor的功能非常全面,能夠復(fù)印電子郵件和附件,最重要的是可以過(guò)濾掉部分垃圾郵件,給用戶帶來(lái)舒心的體驗(yàn)。
功能介紹
1、從Outlook自動(dòng)復(fù)印電子郵件和附件
自動(dòng)電子郵件CPU監(jiān)管Outlook,并容許您在接到后立即向復(fù)印機(jī)推送合乎此前界定標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件或附件。能夠?yàn)榇蛴≥敵鲩_展每一個(gè)規(guī)則的不一樣設(shè)定,便于比如可以以不一樣的品質(zhì)復(fù)印特殊的電子郵件。能夠?yàn)槊恳粋(gè)規(guī)則獨(dú)立界定相對(duì)的復(fù)印機(jī),還可以獨(dú)立為復(fù)印電子郵件信息或附件界定。
2、自動(dòng)將傳到的電子郵件儲(chǔ)存為pdf文件
應(yīng)用自動(dòng)電子郵件CPU,Outlook中接到的電子郵件能夠自動(dòng)以PDF文件的方式儲(chǔ)存到特定的文件目錄中,便于保存電子郵件的團(tuán)本以備份數(shù)據(jù)。附件和電子郵件(做為帶或沒(méi)有電子簽名的MSG文件)還可以置入PDF文件中。要儲(chǔ)存的PDF文件的途徑及其文件夾和文件名能夠由電子郵件的各種各樣屬性構(gòu)成,比如日期和比如主題風(fēng)格的一部分。
自動(dòng)儲(chǔ)存電子郵件:
做為PDF文件(可挑選置入的附件和電子郵件)
做為html文件或MHT文件
做為rtf文件或doc文件(均為RTF文件格式)
做為txt文件
做為MSG文件(以O(shè)utlook郵件格式)
以電子郵件的初始文件格式
3、靈便的過(guò)慮選擇項(xiàng)
自動(dòng)電子郵件CPU出示靈便的過(guò)濾裝置,以限定其屬性解決的電子郵件。 全部規(guī)范能夠互相組成。假如考慮全部過(guò)慮標(biāo)準(zhǔn),則實(shí)行相對(duì)規(guī)則的每日任務(wù)(比如,將有關(guān)電子郵件變換為PDF文件或儲(chǔ)存全部附件)。比如,您能夠特定只應(yīng)儲(chǔ)存或立即復(fù)印PDF文件,這種文件還包括附件文件名中的特殊英語(yǔ)單詞,并來(lái)源于特殊發(fā)貨人。
4、靈便可調(diào)式的規(guī)則
此軟件便于配備,并根據(jù)適用好幾個(gè)規(guī)則出示界定靈便過(guò)慮規(guī)則的選擇項(xiàng),這種規(guī)則獨(dú)立運(yùn)用于Outlook電子郵件賬號(hào)。因?yàn)槟能夠?yàn)橐磺蠴utlook電子郵件文件夾建立好幾個(gè)規(guī)則,因而能夠?qū)㈦娮余]件和電子郵件附件儲(chǔ)存在不一樣/好幾個(gè)文件目錄中。除此之外,能夠根據(jù)不一樣的每日任務(wù)種類數(shù)次解決電子郵件。比如,能夠建立每日任務(wù)以儲(chǔ)存電子郵件的附件,另一個(gè)用以將電子郵件自動(dòng)儲(chǔ)存為PDF文件,第三個(gè)用以在接受后馬上復(fù)印電子郵件的2個(gè)團(tuán)本。
5、依據(jù)電子郵件屬性明確儲(chǔ)存部位
假如必須,能夠從不一樣的電子郵件屬性動(dòng)態(tài)性選編儲(chǔ)存電子郵件或電子郵件附件的部位。 比如,電子郵件的接受日期或發(fā)貨人的名字能夠作為子文件夾。除此之外,針對(duì)電子郵件附件,附件文件名的一部分可用以要儲(chǔ)存的附件的文件夾或文件名。
能用電子郵件屬性
收貨人名字,收貨人電子郵件詳細(xì)地址,收貨人域
發(fā)貨人名字,發(fā)貨人電子郵件詳細(xì)地址,發(fā)貨人域
主題風(fēng)格(詳細(xì)或一部分)
取貨日期(能夠由年,月,日構(gòu)成。..。..)
當(dāng)今日期(能夠由年,月,日。..。..構(gòu)成)
附件的文件名(詳細(xì)或一部分)
軟件特點(diǎn)
1、監(jiān)控Outlook文件夾
查驗(yàn)傳到的電子郵件并運(yùn)用適度的規(guī)則。
2、自動(dòng)儲(chǔ)存
將Outlook中的電子郵件和電子郵件附件自動(dòng)儲(chǔ)存到動(dòng)態(tài)創(chuàng)建的文件夾中。
3、可選進(jìn)一步解決
實(shí)行后 續(xù)每日任務(wù),比如,運(yùn)作程序流程并將儲(chǔ)存的電子郵件的文件名做為參數(shù)傳遞。
4、自動(dòng)復(fù)印電子郵件
將一些電子郵件和附件立即發(fā)送至復(fù)印機(jī)。(比如,發(fā)傳真電子郵件)
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