EXCEL必備工具箱官方安裝版是一款很棒的辦公輔助軟件,該工具不僅擁有數(shù)百種功能可以幫助用戶更好的使用軟件,而且還同時支持EXCEL/WPS插件,自帶多種模板來幫助用戶精簡工作,也可運行于從Win95到Win11的各個windows版本,有需要的朋友就來下載吧。
功能特色
1. 可同時在EXCEL/WPS上完美運行
可運行于從Win95到Win11的各個windows版本(32位/64位)
可運行的EXCEL版本:2007/2010/2013/2016/2019/365/2021(32/64位)
可運行的WPS版本: WPS2016或WPS2019或更高版本
。‥XCEL必備工具箱經(jīng)典版還支持EXCEL2000/2003)
2.自帶多標簽和導航功能
EXCEL必備工具箱自帶免費多標簽(類似于OfficeTab)和導航功能, 安裝后就可以使用,與excel/wps完全融為一體,絕大部分操作執(zhí)行后可撤銷。
3. 安裝方便快捷
下載EXCEL必備工具箱后,按界面提示可以輕松安裝,安裝后打開EXCEL/WPS,如果多出“工具箱“標簽,就表明已經(jīng)成功安裝。今后升級時只需覆蓋安裝EXCEL必備工具箱,不需要先卸載工具箱舊版本。
4. 每個功能都有詳盡幫助
在按住Ctrl鍵的情況下,同時點擊EXCEL必備工具箱的任意功能,都會直接打開該功能幫助網(wǎng)頁,會詳細介紹該功能的用法,并提供動畫演示。
凡是帶窗口界面的EXCEL必備工具箱功能,都會有幫助按鈕,點擊后也會直接打開該功能幫助網(wǎng)頁。
5. 查找功能 快捷實用
如果你記不住EXCEL必備工具箱某個功能名稱,或者找不到那個功能在哪個菜單下面;再或者你有某項需求,卻不知道EXCEL必備工具箱是否有對應功能,請趕緊點擊EXCEL必備工具箱主界面上的【查找功能】按鈕,可以立即找到你需要的功能,并支持多關鍵字模糊查找 。
更新日志
V18.60
新增功能:
1. 處理工具→更多→新增【BOM父子、樹形結構轉(zhuǎn)換】功能,實現(xiàn)BOM父子結構與樹形結構相互轉(zhuǎn)換!
2. 新增功能:匯總工具→更多,新增【數(shù)據(jù)重排】功能,將一組二維數(shù)據(jù),重新按新指定的行列進行重新排列。
其他更新:
1. 處理工具→其他→底端標題功能改進,在水平分頁符異常的情況下,會提示索引超上限,已經(jīng)改進,不再提示。
2. 批量工具→批量→批量導出嵌入的文檔功能改進,那些直接復制粘貼形成的嵌入PDF文檔,也可以正常導出。
3. 處理工具→公式助手→新增【計算退休日期】功能,可以根據(jù)指定的出生日期和性別,用公式生成退休日期。
4. 批量工具→批量操作→公式,新增了【刪除公式最外層的Round函數(shù)】功能,很多公式是批量添加了Round函數(shù)而進行的四舍五入,比如=round(12.3456,2),本功能就是去除這些最外層的roud函數(shù),還原原來結果,比如本例就變成:12.3456。
5. 批量工具→其他→批量向下填充非空單元格改進,對于字符型數(shù)值填充后依然保持字符。
6. 其他工具→其他→身份證號碼校驗功能改進,增加了【在右側插入列】顯示批量校驗結果的選項。
7. 防止看錯行功能改進:在跨表設置公式時,當切換到其他工作表并滾動滾輪時,防止看錯行功能不可用,已經(jīng)改進;
8. 匯總工具→更多→按共同列合并兩表,對關鍵字重復進行了事先判斷,并提示:
兩個表的關鍵字都存在重復值,會造成數(shù)據(jù)紊亂,而且生成的行數(shù)會幾何級數(shù)增加。正常情況下,只能一個表的關鍵字允許存在重復值。是否退出?
9. 批量工具→多表改名→使用單元格值→單元格區(qū)域(只能在1行或在1列),如果選擇用于命名的單元格區(qū)域不在當前工作表,造成無法改名,已經(jīng)改進。
10. 處理工具→圖片→導入圖片→按圖片高度調(diào)整單元格高度,若圖片過大,會造成部分圖片溢出單元格,已經(jīng)改進。
11. 批量工具→批量→批量打印Excel及轉(zhuǎn)PDF,若勾選【所有工作表】,在完成轉(zhuǎn)換后,會提示“未發(fā)現(xiàn)可轉(zhuǎn)pdf文檔”,已經(jīng)修改為正確的提示;強制打印隱藏表的選項改成默認不勾選。
12. 其他工具→模版→模板計算,在進行【自動生成分析文檔】或【批量生成word操作時】,如果出現(xiàn)錯誤提示:無法將類型為“Microsoft.Office.Interop.Word.DocumentClass”的COM 對象強制轉(zhuǎn)換為接口類型“Microsoft.Office.Interop.Word._Document”,已經(jīng)增加自動提醒,是否打開查看詳細解決方案。
13. 在使用模板套用等需要調(diào)用剪切板的功能時,若提示:錯誤號4605,此命令無效,會給出解決辦法:
請進入windows的【設置】、【系統(tǒng)】、【剪貼板】,將【剪貼版歷史記錄】調(diào)整為【關】,并重啟電腦。
14. 匯總工具→更多→合并多列內(nèi)容功能改進,若選擇了多個區(qū)域,原來提示:“當前選擇了多個區(qū)域,本功能只對所選多個區(qū)域的第一個區(qū)域進行操作”,這個提示不夠準確,已經(jīng)修改為:
僅支持連續(xù)區(qū)域,請重新選擇需要合并的數(shù)據(jù)區(qū)。
15. 批量工具→多表加密功能改進,在進行工作表批量保護時,若密碼錯誤,會提示:原表已經(jīng)是保護狀態(tài),不能重復保護;若密碼與以前的相同,則繼續(xù)保持保護狀態(tài)。
在wps下,由于工作表保護命令即使保護失敗也不報錯,如果工作表已進行了密碼保護,在沒有取消保護的情況下,直接用其他密碼再次保護,也會提示加密完成,已專門進行了特別處理。
16. 匯總工具→更多→提取兩表共同行功能改進,生成的結果,會同時列出表一的共同行和表二的共同行,與【去除兩表共同行】功能的風格保持一致。
17. 匯總工具→匯總→不改變引用復制公式功能改進:
(1)如果存在隱藏行,會提示:所選區(qū)域存在隱藏行,將被忽略,建議取消篩選或隱藏后再用本功能。
(2)在選擇目標單元格前,會提示當前所選區(qū)域,便于用戶核對,也避免直接提示用戶選擇目標單元格造成用戶困擾。
18. 表格工具→表格,【多區(qū)域復制】、【只復制可見區(qū)域】、【只粘貼到可見區(qū)域】、【帶格式復制】等4個功能改進:
在選擇目標單元格前,會提示當前所選區(qū)域,便于用戶核對,也避免直接提示用戶選擇目標單元格造成用戶困擾。
19. 匯總工具→匯總→【公式套用】功能改進,原來界面上的提示為“此操作不可撤銷,如果結果不滿意,可放棄保存”,已修改為:“溫馨提示:此操作不可撤銷,請在操作前做好備份。“
20. 處理工具→圖片→導入圖片:
新版WPS對圖片top屬性小數(shù)處理出現(xiàn)了bug,導致在wps下批量導入圖片出現(xiàn)偏移,解決方案:
終極解決方案:已經(jīng)聯(lián)系wps開發(fā)人員,爭取早日消除bug,做到一勞永逸!
替代方案:在excel下用工具箱批量導入圖片,效果始終完美;
臨時解決方案:
在wps下,先將要導入圖片的工作表所有行高設置成統(tǒng)一的3的整數(shù)倍數(shù),比如:18, 不能是默認的這種13.5,然后導入圖片窗口上面選擇【按單元格高度調(diào)整圖片高度】,也可以正常導入圖片。
補充說明:n行組成的合并單元格,只要用上面的行高/n后依然是整數(shù),就可以用這個數(shù)設置行高。
21. 匯總工具→更多→超級替換→對照表,若窗口打開時默認就是【對照表】標簽,則窗口上替換范圍上沒有【指定文件夾】,已經(jīng)改進。
22. 導航→查找功能改進,原來只能查找值,現(xiàn)在還可以查找公式的值。
23. 多標簽→在Excel 2007/2010下只讀文檔不能切換標簽,已經(jīng)改進。
24. 財稅工具→財稅→統(tǒng)一社會信用代碼校驗功能臨時下線提醒:由于網(wǎng)上免費的查詢接口已關閉,在未找到替代免費接口前,只能臨時關閉本功能。
25. 匯總工具→匯總→自動填充小計公式,新增【相同項添加小計】,對條件列里連續(xù)相同項下面添加上小計公式,并在最后添加上總計。
V18.50
重要更新
1. 處理工具→公式助手,新增【分段計數(shù)或分段求和】功能,把一組數(shù)據(jù)進行分段統(tǒng)計,用公式統(tǒng)計出每段的個數(shù),或者對每段數(shù)據(jù)進行分別求和。
2. 幫助功能全面改進,可以輸入關鍵字獲取幫助網(wǎng)頁網(wǎng)址,讓你快速了解工具箱各個功能!
3. 匯總工具→匯總,新增【自動高亮相同值】功能,啟用本功能后,在切換單元格時,會自動高亮顯示當前工作表相同值的單元格。
4. 批量工具→批量→新增【批量導出嵌入的文檔】功能,從選定的多個文檔或指定的文件夾中,批量從.xlsx或.docx格式的文檔中導出嵌入在里面的文檔(目前已支持excel文檔、Word文檔以及PDF文檔)。
其他更新
1. 匯總工具→更多→取字符去字符→常規(guī),該窗口上的“增加單元格內(nèi)容”、“刪除單元格內(nèi)容”打開相應功能彈出的窗口不能關閉(不影響功能使用),已經(jīng)解決。
2. 穿透查詢功能改進,在WPS下采用【套表穿透查詢】時,如果沒有安裝微軟AccessDatabaseEngine.exe程序,會提示下載,現(xiàn)已修復。
3. 匯總工具→分割表格→快速分割,增加了“分割出來的表格放在原文檔里”,同時分割表格各個選項卡都進行了改進,避免了在WPS下分割時窗口閃爍的問題。
4. 查找功能,對此功能進行了改進,在輸入框輸入文本后,不需要敲回車,就會指定進行功能查找。而且窗口打開后,光標會自動停留在文本框等待輸入。
5. 批量工具→批量操作→批注→批量添加圖片批注功能改進,對于那些可以手工可以打開,但格式有些瑕疵的圖片,原來會提示內(nèi)出不足,已經(jīng)增加了自動修復,可以正常批量添加批注。
6. 多標簽→標簽設置窗口,該窗口上的標簽沒有顯示,已經(jīng)改進。
7. 批量工具→批量操作→批注→批量添加圖片批注,在調(diào)整圖片寬度、高度時,會自動記憶,便于下次繼續(xù)沿用調(diào)整好的大小。
8. 匯總工具→更多→重組工作表→隱藏工作表,【包含子目錄】這個選項不能選擇,已經(jīng)改進。
9. 處理工具→圖片→圖片篩選,18.40版工具箱出現(xiàn)的【調(diào)整大小】、【調(diào)整顯示位置】兩個選項卡標簽不顯示的問題已經(jīng)改進。
10. 財稅工具→轉(zhuǎn)換,如果所選區(qū)域在100多萬后后面被編輯過(但沒有數(shù)據(jù)),造成處理范圍超出所選區(qū)域,已經(jīng)改進。
11. 其他工具→其他→模板計算→批量生成word文檔、自動批量填表這兩個功能改進,如果作為文件名的單元格內(nèi)容里面有不能作為文件名的字符,會導致生成報錯,已經(jīng)可以自動去掉文件名中不合法的字符。
12. 批量工具→批量→批量統(tǒng)一頁面功能改進,增加了提示:“提示:用此功能生成頁碼后的文檔,若整個文檔轉(zhuǎn)PDF出現(xiàn)頁碼錯亂,請在轉(zhuǎn)PDF前先清除頁碼設置:”,提醒調(diào)用本工具的【批量修改頁面設置】功能進行批量清除頁碼設置。
13. 批量工具→批量→批量打印Excel文檔及轉(zhuǎn)PDF、批量打印Word文檔及轉(zhuǎn)PDF、批量去除保護的視圖、斷開外部鏈接,這三個功能的顯示文件網(wǎng)格框在高清屏下行距太小,已經(jīng)改進。
14. 批量工具→批量→批量打印Excel文檔及轉(zhuǎn)PDF,增加了“只對可見表計數(shù)”的選項,并對所有選項進行了全面測試完善。
15. 處理工具→公式助手,【Vlookup逆向查找】功能名稱誤寫成“Vloop逆向查找”,已經(jīng)改正。
16. 處理工具→圖片→導入圖片功能改進,如果上下留空或左右留空設置過大,導致會出現(xiàn)“參數(shù)錯誤”的提示,已經(jīng)改進。
17. 新增功能:批量工具→批量操作→公式,新增【公式里的單元格轉(zhuǎn)成值】功能。
比如公式是=A1+B2,有不少用戶希望能直接看到是具體單元格的值,如果A1=20,B2=30,本功能會將公式里的單個單元格地址轉(zhuǎn)成值,公式變成=20+30。
18. 匯總工具→添加函數(shù)→【已知稅后工資求含稅工資】界面改進,增加提示:
★★切記:本年累計稅后應納稅所得額 = 本年累計應納稅所得額 - 個稅 =本年累計實發(fā)工資 - 子女教育等七項專項附加扣除等不影響實發(fā)的扣減項。
。ㄓ捎谟嬎銜r要單獨考慮每月5000元的扣除基數(shù),所以這里個參數(shù)不考慮每月5000的扣除基礎)
19. 財稅工具→個稅→2019年開始的新版→已知稅后應納稅所得額求含稅工資,在選擇此項目時或點擊計算時,會強制提示:
強烈提醒,由于太多人直接在【本年累計稅后應納稅所得額】這里填寫了實發(fā)工資,導致計算結果不是含稅工資!
應該 =本年累計實發(fā)工資 - 子女教育等七項專項附加扣除等不影響實發(fā)的扣減項!
。ㄓ捎谟嬎銜r要單獨考慮每月5000元的扣除基數(shù),所以這里個參數(shù)不考慮每月5000的扣除基礎)。
確定已核實【本年累計稅后應納稅所得額】,不是直接填寫的實發(fā)工資?
20. 批量工具→批量操作→其他→統(tǒng)一姓名寬度功能改進,允許選擇普通空格還是全角空格,增加了提示:
添加空格時,是否使用全角空格?
如果添加的普通空格,會造成不同字體下不能對齊;
如果添加全角空格,能夠完美對齊,更加美觀。(唯一缺點:若需要導入到其他軟件時,可能該軟件不能正常識別)。
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