project 2007是微軟專為用戶研發(fā)的一款項(xiàng)目管理軟件,可以進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)展計(jì)劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量等操作。不僅如此,project 2007還可以與微軟其他的辦公軟件一起使用,讓用戶更加有效地管理項(xiàng)目。
功能介紹
1、有效地管理和了解項(xiàng)目日程。
使用Project2007設(shè)置對(duì)項(xiàng)目工作組、管理和客戶的現(xiàn)實(shí)期望,以制定日程、分配資源和管理預(yù)算。通過各種功能了解日程,這些功能包括用于追溯問題根源的“任務(wù)驅(qū)動(dòng)因素”、用于測(cè)試方案的“多級(jí)撤消”以及用于自動(dòng)為受更改影響的任務(wù)添加底紋的“可視化單元格突出顯示”。
2、快速提高工作效率。
項(xiàng)目向?qū)且环N逐步交互式計(jì)劃輔助工具,可以快速掌握項(xiàng)目管理流程。該工具可以根據(jù)不同的用途進(jìn)行自定義,它能夠引導(dǎo)完成創(chuàng)建項(xiàng)目、分配任務(wù)和資源、跟蹤和分析數(shù)據(jù)以及報(bào)告結(jié)果等操作。直觀的工具欄、菜單和其他功能使用戶可以快速掌握項(xiàng)目管理的基本知識(shí)。
3、利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)。
Project2007可以與其他MicrosoftOfficesystem程序順利集成。通過將MicrosoftOfficeExcel和MicrosoftOfficeOutlook中的現(xiàn)有任務(wù)列表轉(zhuǎn)換到項(xiàng)目計(jì)劃中,只需幾次鍵擊操作即可創(chuàng)建項(xiàng)目?梢詫①Y源從MicrosoftActiveDirectory或MicrosoftExchangeServer通訊簿添加到項(xiàng)目中。
4、構(gòu)建專業(yè)的圖表和圖示。
“可視報(bào)表”引擎可以基于Project數(shù)據(jù)生成Visio圖表和Excel圖表的模板,可以使用該引擎通過專業(yè)的報(bào)表和圖表來分析和報(bào)告Project數(shù)據(jù)?梢耘c其他用戶共享創(chuàng)建的模板,也可以從可自定義的現(xiàn)成報(bào)表模板列表中進(jìn)行選擇。
5、有效地交流信息。
根據(jù)負(fù)責(zé)人的需要,輕松地以各種格式顯示信息?梢栽O(shè)置一頁日程或其他報(bào)表的格式并進(jìn)行打印。使用“將圖片復(fù)制到Office向?qū),可以順暢地將Project數(shù)據(jù)導(dǎo)出到MicrosoftOfficeWord中以用于正式文檔,導(dǎo)出到OfficeExcel2007中以用于自定義圖表或電子表格,或者導(dǎo)出到MicrosoftOfficePowerPoint中以用于清晰演示文稿。
6、進(jìn)一步控制資源和財(cái)務(wù)。
使用Project2007,可以輕松地為任務(wù)分配資源,還可以調(diào)整資源的分配情況以解決分配沖突。通過為項(xiàng)目和計(jì)劃分配預(yù)算,可控制財(cái)務(wù)狀況。通過”成本資源“,可改進(jìn)成本估算。
7、快速訪問所需信息。
可以按任何預(yù)定義字段或自定義字段對(duì)Project數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。這樣會(huì)合并數(shù)據(jù),使您可以快速查找和分析特定信息,從而節(jié)約了時(shí)間?梢暂p松標(biāo)識(shí)項(xiàng)目不同版本之間的更改,因此可以有效地跟蹤日程和范圍的更改。
8、根據(jù)需要跟蹤項(xiàng)目。
可以使用一組豐富的預(yù)定義或自定義衡量標(biāo)準(zhǔn)來幫助跟蹤所需的相關(guān)數(shù)據(jù)(完成百分比、預(yù)算與實(shí)際成本、盈余分析等)?梢酝ㄟ^在基準(zhǔn)(最多11個(gè))中保存項(xiàng)目快照來跟蹤項(xiàng)目進(jìn)行期間的項(xiàng)目性能情況。
使用說明
怎么添加子任務(wù)?
首先新建一個(gè)project007文檔,并雙擊打開。
在project里任務(wù)表里“任務(wù)名稱”里輸入一條任務(wù),任務(wù)名為“父任務(wù)”。
然后再添加一條“子任務(wù)”,這時(shí)子任務(wù)是和父任務(wù)是平級(jí)的,鼠標(biāo)選中子任務(wù)后點(diǎn)擊下圖中紅框圈中的綠色向右箭頭來降級(jí)任務(wù)。
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