智信圖書銷售管理軟件是一款簡單易用的圖書進銷存管理軟件,它能夠為用戶提供豐富的商品、供應(yīng)商、客戶管理功能,而且還有強大的自定義功能。
軟件特色:
1、商品資料錄入支持多單位錄入方式,例如一箱=50副,輸入2箱30副,會自動計算數(shù)量為 130。
2、充分考慮圖書配件的一些特色,針對圖書行業(yè)的屬性而設(shè)置。
3、自動管理應(yīng)收應(yīng)付,所有的應(yīng)收應(yīng)付帳一目了然。
4、快速查詢篩選,可按多種條件,快速準(zhǔn)確地查詢產(chǎn)品及其他數(shù)據(jù)
5、靈活的報表統(tǒng)計功能,可自定義報表,并設(shè)定報表統(tǒng)計來源及統(tǒng)計方式,方便快捷
6、嚴(yán)格權(quán)限控制,避免操作人員越權(quán)及作弊
功能特點:
1、基礎(chǔ)資料:
客戶資料:可以隨意設(shè)置客戶分組級別,登記客戶資料,做客戶報價,記錄每個客戶銷售情況,統(tǒng)計應(yīng)收款。
供應(yīng)商資料:登記供應(yīng)商資料,記錄供應(yīng)商報價,記錄采購情況,統(tǒng)計應(yīng)付款內(nèi)容。
員工資料:記錄員工資料信息,記錄考評信息等。
商品資料:支持無限次設(shè)計商品分組,商品編碼名稱型號規(guī)格等,支持同步操作,支持多種編碼形式。
公司信息:填寫自己公司信息,方便設(shè)置打印報表輸出內(nèi)容。
類別維護:類似于數(shù)據(jù)字典功能。
2、銷售管理:
銷售訂單:針對客戶下的訂單記錄下來,此時庫存并未減少。
銷售開單(出貨單):開單后,庫存減少,可作為送貨單。自動產(chǎn)生應(yīng)收款項,可方便跟蹤每個銷售開單的收款情況,可以設(shè)置稅率,并自動顯示利潤,利潤率等參數(shù)。
銷售開單可自動引用該客戶以前銷售記錄銷售。
銷售訂單跟蹤,了解每個訂單的執(zhí)行情況。
銷售出庫單,可以查看未收付情況,可以直接飲用銷售訂單收貨,可方便跟蹤每個銷售開單的收款情況,可以設(shè)置稅率,并自動顯示利潤,利潤率等參數(shù)。
銷售退貨單:對于已經(jīng)銷售出庫的,可以退回到倉庫,可以引用銷售單做退貨單。
現(xiàn)款銷售:直接銷售出庫,庫存減少,并收取客戶款項,不產(chǎn)生未收付金額。
3、倉庫管理:
領(lǐng)料出庫:加工成品時候,需涉及領(lǐng)料出庫操作,相應(yīng)會減少庫存。
退料入庫:如果多領(lǐng)用了,就會涉及退料入庫
生產(chǎn)入庫:成品加工完畢,做此操作生產(chǎn)入庫,也就是成品入庫。
庫存盤點:月末時候如果出現(xiàn)賬面庫存跟實際庫存不一致時候,可以做盤盈盤虧處理。
庫存報廢:如果實際中涉及到一些報廢,做報廢處理自動扣減庫存。
倉庫調(diào)撥:需要在兩個倉庫之間進行調(diào)撥時候使用庫存調(diào)撥功能。
庫存變動:可以在這里做商品的借入、借出、借入還出、借出還入操作。
組裝拆卸:假設(shè)某種商品A,由B,C,D組成,則組裝一個A,相應(yīng)的B,C,D減少,拆卸一個A,則相應(yīng)的B,C,D增加。
4、客戶管理:
客戶報價,客戶跟進,客戶提醒,客戶聯(lián)系記錄設(shè)置,客戶投訴,客戶產(chǎn)品設(shè)置,客戶成交紀(jì)錄。
5、供應(yīng)商管理:
供方客戶資料管理,供方供貨匯總、明細報表,供應(yīng)商報價記錄,供應(yīng)商成交記錄。
6、現(xiàn)金銀行【財務(wù)功能】:
費用開支:可以做報銷,辦公費用的一個記載。
其他收入:可以記錄一些銷售以外的其他收入單。
銀行存取款:記錄銀行存取款情況。
應(yīng)收賬款管理:對于銷售開單會自動產(chǎn)生應(yīng)收款,可以做批單收款,也可以單個對銷售開單進行收款。
應(yīng)付賬款管理:對于采購收貨,會自動產(chǎn)生應(yīng)付款,支持批單收款。
可以隨時了解資金的狀況,各個銀行賬號上的資金狀況。
7、系統(tǒng)管理:
操作員管理:可以添加不同角色功能的操作員。
數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)、設(shè)置密碼、系統(tǒng)日志等。
8、經(jīng)營分析:
庫存分析:庫存匯總表,庫存明細表、部門領(lǐng)用匯總、明細報表,倉庫匯總、明細報表
銷售分析:銷售毛利匯總、銷售明細報表,銷售年報表等多種報表,銷售利潤分析、采購付款匯總、明細報表。
采購分析:客戶供貨匯總、明細報表,客戶付款匯總、明細報表,使公司業(yè)務(wù)情況一目了然。
商業(yè)貿(mào)易
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