飛書會議室官方最新版是一款優(yōu)秀的視頻會議軟件,該軟件不僅可線上控制預(yù)約范圍,同時在軟件中,每一個用戶都可以同步畫面,進行實現(xiàn)的發(fā)言。在使用性上進行了優(yōu)化,讓大家可以更輕松的使用。開啟一些重要會議的時候,還可以去建立訪問密碼,防止其他人的加入。
軟件特色
輕松入會
一鍵輕觸開啟會議,無縫銜接飛書辦公,隨時隨地參與團隊溝通和協(xié)作。
高效共享
無線投屏創(chuàng)新便捷,支持多人實時在線編輯與互動,讓會議討論更聚集。
智能預(yù)定
智能預(yù)定通過飛書日歷快捷預(yù)定,簽到板會議室狀態(tài)即時同步,使資源利用最大化。
靈活部署
安裝操作極簡化,權(quán)限管理可靠可控,個性化適配滿足多種部署場景。
無限空間
自由選擇多樣硬件,滿足大中小不同規(guī)模會議空間。
一站式會議系統(tǒng)
匯集音視頻會議、本地投屏、簽到板、管理后臺等多種功能,有效滿足不同場景下的會議需求,讓團隊成員無論身在何處,都能輕松進行會議溝通與協(xié)作。
智能硬件支持
多樣的智能硬件可自由搭配,靈活適配各種類型的會議空間,打造創(chuàng)新、高效的會議體驗。
使用方法
一:前期準備
1. 保證外設(shè)安裝完整,電源連接正確。
2. 部署過程請準備 USB 鼠標和 USB 鍵盤。
3. 檢查桌面端和 ipad 端的時區(qū)、日期和時間及系統(tǒng)語言是否一致和準確。
4. 如果會議室部署了雙屏,檢查顯示器的擴展模式是否為擴展模式,即主屏顯示日程列表,副屏僅顯示背景圖。
二:應(yīng)用安裝
將飛書會議室應(yīng)用安裝至主機端,將飛書會議室控制器應(yīng)用安裝至控制器端。
三:會議室綁定
在主機端將線下會議室和飛書會議室應(yīng)用進行綁定。
方式一:掃描二維碼
打開飛書會議室應(yīng)用,使用有會議室部署權(quán)限的飛書手機端掃描二維碼進行身份認證。完成認證后,在手機端選擇會議室,點擊 綁定。綁定成功后,手機端顯示“成功綁定”,會議室屏幕將同步顯示與控制器配對的6位字母配對碼。
注:了解如何配置會議室部署權(quán)限獲得掃碼權(quán)限請戳:如何配置會議室部署權(quán)限
方式二:輸入訪問碼
打開飛書會議室應(yīng)用,點擊輸入訪問碼,輸入配置會議室部署權(quán)限時生成的訪問碼進行身份驗證。完成認證后,在主機端選擇會議室,點擊綁定。綁定成功后,線下會議室屏幕將同步顯示與控制器配對的6位字母配對碼。
注:了解如何配置會議室部署權(quán)限生成訪問碼請戳:如何配置會議室部署權(quán)限。
在控制器端將飛書會議室應(yīng)用和飛書會議室控制器應(yīng)用進行配對。
在控制器端打開飛書會議室控制器應(yīng)用,輸入線下會議室屏幕顯示的6位字母配對碼,即可完成配對。
四:顯示信息檢查
配對成功后,飛書會議室控制器將顯示時間、會議室名稱、今日日程以及新會議、會議ID入會、投屏按鈕。線下會議室屏幕將顯示會議室名稱、時間和日期、投屏碼及今日日程。檢查線下會議室屏幕和飛書會議室控制器上顯示的信息是否一致。
五:安裝版本檢查
點擊控制器右上角的設(shè)置按鈕>關(guān)于,檢查當(dāng)前安裝的飛書會議室控制器版本和飛書會議室版本是否符合預(yù)期。若發(fā)現(xiàn)版本錯誤,請將應(yīng)用刪除后重新安裝正確版本。
六:音視頻設(shè)備選擇設(shè)置
點擊控制器右上角的設(shè)置按鈕,輕觸界面底部,使用有會議室部署權(quán)限的飛書手機端掃描二維碼或輸入訪問碼后即可解除設(shè)置鎖定。解除設(shè)置鎖定后,可以手動選擇并確認會議室所部署的麥克風(fēng)、揚聲器和攝像頭設(shè)備。輕觸界面底部即可鎖定設(shè)置功能,防止再次更改。
七:啟動引導(dǎo)式訪問
建議使用iPad自帶的引導(dǎo)式訪問功能,可以使iPad屏幕始終保持在飛書會議室控制器應(yīng)用界面,避免因誤操作導(dǎo)致程序退出。
1. 打開 iPad 引導(dǎo)式訪問功能:點擊 設(shè)置>輔助功能>引導(dǎo)式訪問, 開啟引導(dǎo)式訪問并設(shè)置密碼。完成設(shè)置后,重新打開飛書會議室控制器應(yīng)用。連續(xù)點擊3次Home鍵后點擊右上角的開始即可打開引導(dǎo)式訪問功能,此時飛書會議室控制器應(yīng)用將不可隨意退出。
2. 關(guān)閉 iPad 引導(dǎo)式訪問功能:連續(xù)點擊 3 次 Home 鍵后輸入設(shè)置好的引導(dǎo)式訪問密碼,點擊左上角的結(jié)束即可關(guān)閉引導(dǎo)式訪問功能,此時可退出飛書會議室控制器應(yīng)用進行其他操作。
八:設(shè)置屏幕常亮
建議設(shè)置屏幕常亮,開啟屏幕常亮可以保證會議室控制器操作更加穩(wěn)定,設(shè)置方式如下:
1. iOS 12 及以下設(shè)備:
設(shè)置>顯示與亮度>自動鎖定>永不。
設(shè)置>通用>輔助功能>引導(dǎo)式訪問,開啟引導(dǎo)式訪問和鏡像顯示器自動鎖定。
2. iPadOS 13 及以上設(shè)備:設(shè)置>輔助功能,開啟引導(dǎo)式訪問,屏幕自動鎖定設(shè)置為永不。
九:會議室解綁
打開飛書會議室應(yīng)用,點擊界面左下角的解綁。使用有會議室部署權(quán)限的飛書手機端掃描二維碼或者輸入訪問碼完成身份驗證后即可解綁。
常見問題
飛書會議是免費的么?
目前疫情期間免費,支持 100 人同時在線,會議時長最長 24 小時。
是否必須登錄才能入會?
否,為了滿足用戶快速入會的訴求,盡可能的降低入會門檻,飛書會議支持以“訪客”身份入會。
訪客身份:若會議發(fā)起人是認證過的企業(yè)賬號,則可直接入會,無需登錄。
若發(fā)起人是未認證過的企業(yè)賬號,則需要跳轉(zhuǎn)登錄頁登錄或注冊。
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