億方云 V5.15.00001 中英文安裝版

　　億方云客戶端是一款功能強(qiáng)大、體驗(yàn)度高的企業(yè)文件同步、協(xié)作、管理平臺(tái)，操作簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)安全，隨時(shí)同步到云端，方便企業(yè)內(nèi)部員工高效協(xié)作。

功能介紹

　　1、隨時(shí)隨地訪問、管理您的所有辦公文件，攜帶手機(jī)即可開會(huì)、出差。

　　2、強(qiáng)大的全文搜索功幫您快速、精確地定位文件，讓移動(dòng)辦公更輕松便捷。

　　3、第一時(shí)間通知與您相關(guān)的新消息，并可立即回復(fù)處理。

　　4、支持100+種格式文件的在線預(yù)覽，不論是Office、PDF等常見辦公文件，還是PSD、DWG、AI這樣的專業(yè)文件，均可直接在手機(jī)上查看。

　　5、通過郵件、短信、微信等分享文件給同事，還可以設(shè)置各種權(quán)限以保證資料的安全。

　　6、支持離線文件到本地，在無網(wǎng)絡(luò)時(shí)也能無憂使用。

軟件特色

　　1、安全的企業(yè)文件云存儲(chǔ)

　　存儲(chǔ)空間可隨時(shí)調(diào)整，根據(jù)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張彈性擴(kuò)容，無需像傳統(tǒng)FTP那樣重新部署服務(wù)器，隨時(shí)增購云端空間立即可用。

　　網(wǎng)銀級(jí)別文件安全保障，行業(yè)最高級(jí)級(jí)別的AES-256流加密，上傳、存儲(chǔ)二次加密，云端數(shù)據(jù)多點(diǎn)備份，為客戶投保國(guó)內(nèi)首份企業(yè)數(shù)據(jù)安全險(xiǎn)。

　　提供更為靈活的存儲(chǔ)私有化的解決方案，更能滿足大型企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)多樣性的需求。

　　2、員工愛不釋手的工作平臺(tái)

　　同步端簡(jiǎn)化操作步驟，常用文件在本地同步端文件夾中訪問和編輯，無需網(wǎng)頁登錄，保存后修改自動(dòng)同步至云端，云端的文件修改也實(shí)時(shí)同步到本地，可脫機(jī)使用文件，聯(lián)機(jī)后自動(dòng)同步。

　　在線訪問和編輯文件，web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文檔無需下載，在線編輯和保存，各終端支持100+種格式完美預(yù)覽，PSD、CAD等專業(yè)格式無需轉(zhuǎn)換。

　　全文搜索、歷史版本留存、文件自動(dòng)分類、標(biāo)簽和收藏等功能讓文件管理和使用更簡(jiǎn)單。

　　3、以文件共享為基礎(chǔ)的高效協(xié)同

　　企業(yè)內(nèi)外部均可建立安全共享空間，企業(yè)可按照組織架構(gòu)建立各部門的共享文件夾，也可按項(xiàng)目需求與客戶、合作方等外部協(xié)作者建立共享空間，權(quán)限管控保證文件安全，同時(shí)告別頻繁的文件傳輸。

　　文件評(píng)論區(qū)完成工作溝通，圍繞具體文件進(jìn)行評(píng)論，排除聊天群組中的噪音干擾，修改意見隨時(shí)可查，還可一鍵相關(guān)人員，就特定文件發(fā)起定向?qū)忛啞?/p>

　　消息中心匯集協(xié)作信息，共享提醒、審閱意見、評(píng)論回復(fù)等消息一目了然。

　　4、隨時(shí)隨地的文件訪問和協(xié)作

　　企業(yè)文件隨身而行，移動(dòng)端全功能支持，包含PSD、CAD等專業(yè)格式在內(nèi)的100+種格式完美預(yù)覽，隨時(shí)隨地獲取工作資料。

　　手機(jī)端實(shí)時(shí)消息提醒，第一時(shí)間獲得新消息提醒，即時(shí)加入?yún)f(xié)作，重要工作不再錯(cuò)過，支持語音評(píng)論功能，出差途中更便捷，企業(yè)通訊錄方便聯(lián)絡(luò)同事。

　　微信、QQ輕松分享文件，無需下載就可直接訪問，告別消耗流量的手機(jī)文件傳送，第三方應(yīng)用中的文件可以直接保存至億方云。

　　5、360度的企業(yè)文件管理機(jī)制

　　靈活的人員權(quán)限設(shè)置，對(duì)不同成員設(shè)置所有者、編輯者、上傳者等不同權(quán)限，細(xì)分至查看、預(yù)覽、上傳、下載、分享、刪除、邀請(qǐng)/管理協(xié)作成員，保證文件安全前提下實(shí)現(xiàn)各種協(xié)作需求。

　　企業(yè)版專享組織架構(gòu)設(shè)置功能，管理員只需將人員按照組織架構(gòu)劃分好，部門文件夾和人員權(quán)限全部對(duì)應(yīng)架構(gòu)自動(dòng)生成！

　　后臺(tái)日志詳盡操作記錄，成員所做任何文件操作均有日志可查，防止人為破壞數(shù)據(jù)。

　　人員離職文件一鍵交接，避免企業(yè)數(shù)據(jù)隨人員流失。

　　為企業(yè)提供開放平臺(tái)，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求基于開放平臺(tái)做二次開發(fā)，同企業(yè)內(nèi)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集。

使用方法

　　1、上傳文件您可以點(diǎn)擊“上傳”按鈕或者直接將文件拖曳到空白處上傳；

　　2、分享文件（夾）右鍵點(diǎn)擊文件（夾）出現(xiàn)菜單欄，選擇分享，按照您的需求設(shè)置權(quán)限后點(diǎn)擊“分享”生成鏈接，您的客戶可以通過此鏈接直接訪問該文件（夾）。如果要發(fā)給同事，您可以切換到“發(fā)送給同事”進(jìn)行發(fā)送；

　　3、發(fā)起審閱如您有文件需要其他人的批復(fù)，可以在需要審閱的文件上點(diǎn)擊右鍵選擇“審閱”，添加審閱人及必要信息，點(diǎn)擊“發(fā)送”后審閱人將收到審閱請(qǐng)求的消息提醒。您也可以在文件前端進(jìn)行勾選選擇多個(gè)文件發(fā)起審閱；

　　4、歷史版本管理在文件上點(diǎn)擊右鍵，選擇“上傳新版本”，上傳后原文件將自動(dòng)以歷史版本的形式保存。您可以在預(yù)覽頁隨時(shí)查看/下載文件的任意版本，也可以將文件恢復(fù)到指定的版本；

　　5、在線編輯（僅支持Windows平臺(tái)）當(dāng)您的文件需要修改時(shí)，您可以在文件上點(diǎn)擊右鍵并選擇“編輯”進(jìn)行在線編輯，您也可以在預(yù)覽頁面右上角使用此功能。首次使用需要安裝在線編輯器，按照提示操作即可；

　　6、標(biāo)簽功能若您需要對(duì)文件（夾）做標(biāo)記，方便后續(xù)快速查找，您可以在文件（夾）上點(diǎn)擊右鍵，選擇“添加標(biāo)簽”，在打開的彈窗中添加/編輯標(biāo)簽，通過點(diǎn)擊左側(cè)欄或文件名下方的標(biāo)簽即可快速找到帶有相應(yīng)標(biāo)簽的所有文件；

　　7、全文搜索全文搜索可以快速定位文件，即您可以在頁面頂部的搜索框內(nèi)輸入關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)關(guān)鍵字匹配度高低快速幫您找到您所需要的文件（夾）；

　　8、消息中心匯集了所有與您相關(guān)的消息通知，分為審閱、評(píng)論、分享、協(xié)作四大類別。未讀消息會(huì)有數(shù)字小圖標(biāo)進(jìn)行提示，您可以直接點(diǎn)擊進(jìn)入文件進(jìn)行操作。對(duì)于重要的消息，還可通過點(diǎn)擊消息前的五角星將其存入“已加星標(biāo)”一欄。

常見問題

　　一、同步端記錄里面提示“上傳無權(quán)限”是為什么呢？

　　1、您看一下所在這個(gè)文件夾內(nèi)的權(quán)限，是否有“上傳”的權(quán)限。

　　2、您確認(rèn)一下是否在同步?jīng)]有完成的情況下，您點(diǎn)了取消同步�？匆幌逻@些文件網(wǎng)頁端有沒有存在，若是存在，您將這些錯(cuò)誤文件（夾）剪切到桌面，重啟同步端進(jìn)行同步即可，若是網(wǎng)頁端不存在，您將錯(cuò)誤文件（夾）剪切到桌面，重啟同步端，重新將這些文件（夾）拖到同步端內(nèi)進(jìn)行同步即可。

　　二、web端登錄著，跳轉(zhuǎn)其他頁面時(shí)，卻提示重新登錄？

　　若登錄后停留在同一個(gè)頁面無操作，那么6個(gè)小時(shí)后系統(tǒng)為保障帳戶安全，當(dāng)再次操作時(shí)，會(huì)需要重新進(jìn)行登錄。

　　三、文件分享后，內(nèi)容有修改，是否需重發(fā)給客戶？

　　不需要，因?yàn)檫@個(gè)分享鏈接是同步更新的，若您未設(shè)有效期，那么后續(xù)您對(duì)文件有任何的操作保存，那邊都會(huì)更新到最新版本。

　　四、我沒設(shè)置過訪問期限，被分享人卻說打開鏈接提示失效？

　　分享的訪問期限系統(tǒng)默認(rèn)為7天，極有可能您的分享鏈接已超過了系統(tǒng)默認(rèn)時(shí)間。

　　（ps：為什么我們的分享鏈接沒有默認(rèn)訪問期限為永久呢，那是因?yàn)槿粼O(shè)為永久，分享者忘記關(guān)閉分享鏈接時(shí)，這個(gè)分享會(huì)一直存在；而分享對(duì)象不僅限于公司同事，還可能有外部客戶，分享文件后續(xù)的實(shí)時(shí)更新都會(huì)被之前的分享對(duì)象所看到。所以，從安全出發(fā)，分享的訪問期限系統(tǒng)默認(rèn)為7天。）

　　五、忘記密碼怎么辦？

　　您可以在登錄頁面點(diǎn)擊忘記密碼進(jìn)行重置密碼。有以下兩種情況：

　　1、賬號(hào)為郵箱賬號(hào)，可以通過手機(jī)號(hào)碼驗(yàn)證進(jìn)行重置，或者通過郵箱進(jìn)行重置。

　　2、賬號(hào)為手機(jī)號(hào)碼，可以直接通過手機(jī)號(hào)碼驗(yàn)證進(jìn)行重置密碼。

更新日志

　　優(yōu)化了管理員實(shí)名認(rèn)證功能的兼容性。