為創(chuàng)鑫捷進出口管理系統(tǒng)是一款功能強大的進出口管理系統(tǒng),本軟件集進口、出口、財務(wù)等功能模塊于一體,可以按照不同的條件自動生成應(yīng)收、應(yīng)付、代墊費用,還可以自動生成憑證、總帳、利潤表、資產(chǎn)負債表等財務(wù)報表。
軟件特色
1、支持多幣種、多機構(gòu)管理。
2、動態(tài)報表格式、可以根據(jù)公司的實際情況隨意更改。
3、嚴格的權(quán)限控制,可控制到用戶的每一個操作,同時可以監(jiān)控到用戶的重要操作。
4、可以靈活設(shè)置每個用戶查看數(shù)據(jù)范圍。
5、支持條形碼打印。
6、界面美觀、簡潔、業(yè)務(wù)流程清晰合理,并有實時提醒功能。
7、報表可以導(dǎo)出多種格式,如:Excel、Word、Pdf、Gif、Html等。
8、系統(tǒng)能夠按照公司業(yè)務(wù)流程,輸入進、出倉貨物資料,根據(jù)設(shè)置,自動產(chǎn)成倉儲、裝卸等各種費用,實時準確查看出入庫以及庫存貨物情況。
功能特點
一、工作臺
設(shè)置自己常用的功能模塊和統(tǒng)計報表。
二、訂單管理
1、客戶報價:向客戶報價。
2、進口訂單:查看客戶在訂單系統(tǒng)客戶端中所提交的進口訂單。
3、出口訂單:查看客戶在訂單系統(tǒng)客戶端中所提交的出口訂單。
4、編碼審核:商品的海關(guān)編碼沒有出現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中必須經(jīng)過審核后才可以提交。
三、接單管理
1、進口接單:接收客戶在訂單系統(tǒng)客戶端中所提交的進口訂單或錄入、導(dǎo)入進口接單數(shù)據(jù),同時可以生成合同、裝箱單、發(fā)票等報表。
2、出口接單:接收客戶在訂單系統(tǒng)客戶端中所提交的進口訂單或錄入、導(dǎo)入出口接單數(shù)據(jù),同時可以生成合同、裝箱單、發(fā)票等報表。
3、貨物統(tǒng)計:統(tǒng)計各個倉庫中的所以物品的數(shù)量、金額、體積、毛凈重等信息。
4、業(yè)務(wù)統(tǒng)計:統(tǒng)計每個客戶每種業(yè)務(wù)類型的貨物信息。
5、客戶統(tǒng)計:統(tǒng)計客戶每個月每年業(yè)務(wù)量。
6、集裝箱狀態(tài):讀取每個柜號當前狀態(tài)。
7、狀態(tài)查詢:跟蹤每票實時狀態(tài)。
8、績效統(tǒng)計:統(tǒng)計每個員工的工作量、工作時效。
9、接單數(shù)據(jù):導(dǎo)出接單數(shù)據(jù)。
四、報關(guān)管理
1、進境報關(guān):有進倉接單數(shù)據(jù)審核自動生成,可以直接導(dǎo)入海關(guān)QP系統(tǒng),申報完成后自動生成入庫通知數(shù)據(jù)。
2、出境報關(guān):有出倉接單數(shù)據(jù)審核自動生成,可以直接導(dǎo)入海關(guān)QP系統(tǒng),申報完成后自動生成出庫通知數(shù)據(jù)。
3、進口報關(guān):有進口接單數(shù)據(jù)審核自動生成,可以直接導(dǎo)入海關(guān)QP系統(tǒng),申報完成后可以登記報關(guān)單各個環(huán)節(jié),并且可以提交財務(wù)自動生成報關(guān)費用。
4、出口報關(guān):有出口接單數(shù)據(jù)審核自動生成,可以直接導(dǎo)入海關(guān)QP系統(tǒng),申報完成后可以登記報關(guān)單各個環(huán)節(jié),并且可以提交財務(wù)自動生成報關(guān)費用。
5、報關(guān)單證:當進出口報關(guān)數(shù)據(jù)申報完成后即可在單證管理中掃描登記報關(guān)單的各種狀態(tài),并且可以提交財務(wù)自動生成報關(guān)費用。
6、獲取報關(guān)狀態(tài):從QP中實時讀取報關(guān)單狀態(tài)。
7、報關(guān)數(shù)據(jù):導(dǎo)出報關(guān)數(shù)據(jù)。
五、財務(wù)管理
1、報關(guān)費用:查詢或編輯報關(guān)數(shù)據(jù)所對應(yīng)的應(yīng)收、應(yīng)付、代墊費用。
2、其他業(yè)務(wù)費用:有其他業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)收、應(yīng)付、代墊費用。
3、日常費用:登記公司內(nèi)部所發(fā)生的金額,比如管理費等。
4、轉(zhuǎn)賬提現(xiàn):登記公司存款、取款、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬等。
5、科目記賬:登記公司即將發(fā)生的賬目。
6、費用審核:審核應(yīng)收、應(yīng)付、代墊、日常費用、科目記賬、轉(zhuǎn)賬提現(xiàn)等相關(guān)費用,審核后不可以修改,并自動生成對應(yīng)憑證。
7、應(yīng)收賬單:對于月結(jié)客戶把每個月應(yīng)收費用匯總一起生成應(yīng)收賬單,可導(dǎo)出多種應(yīng)收賬單格式發(fā)生給客戶。
8、應(yīng)付賬單:對于月結(jié)供應(yīng)商把每個月應(yīng)付費用匯總一起生成應(yīng)付賬單,便于對賬。
六、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
1、費用名稱:錄入應(yīng)收、應(yīng)付、代墊費用名稱。
2、計費規(guī)則:登記自動或手動產(chǎn)生應(yīng)收、應(yīng)付、代墊費用的規(guī)則。
3、往來單位:登記有業(yè)務(wù)往來的公司、可選擇是客戶(應(yīng)收費用)還是供應(yīng)商(應(yīng)付費用)或者兩者都是,保存后自動生成會計科目。
4、客戶費用:登記客戶自動產(chǎn)生應(yīng)收、應(yīng)付、代墊費用的規(guī)則。
5、經(jīng)營單位:登記收貨單位、發(fā)貨單位和經(jīng)營單位,其中單位代碼必填且唯一。
6、物品資料:登記經(jīng)常使用的物品信息,包括物品編號、名稱、規(guī)格、海關(guān)編碼等。
7、申報要術(shù):查詢物品申報所需要的信息。
8、備案物品:查看經(jīng)營單位在海關(guān)備案的物品。
9、員工資料:登記公司員工信息。
10、系統(tǒng)代碼:登記常用的下拉數(shù)據(jù),比如計量單位、口岸等信息。
11、匯率設(shè)置:設(shè)置當前機構(gòu)各個幣種和本位幣之間的相互轉(zhuǎn)換。
七、系統(tǒng)設(shè)置
1、機構(gòu)設(shè)置:設(shè)置每個公司的基本信息以及LOGO。
2、部門設(shè)置:設(shè)置各個公司的部門以及賬號等信息。
3、群組設(shè)置:設(shè)置各個群組的名稱,主要用過權(quán)限控制。
4、用戶操作權(quán)限:設(shè)置每個群組的用戶以及權(quán)限。
5、用戶查詢權(quán)限:設(shè)置用戶可以查詢的客戶、口岸、業(yè)務(wù)類型權(quán)限。
6、編號設(shè)置:設(shè)置每種單據(jù)編號的生成規(guī)則。
7、參數(shù)設(shè)置:設(shè)置系統(tǒng)所需要的參數(shù)。
8、導(dǎo)入模板配置:根據(jù)不同客戶、不同的業(yè)務(wù)類型設(shè)置接單導(dǎo)入的EXCEEL模板。
9、導(dǎo)出模板配置:根據(jù)機構(gòu)、不同的業(yè)務(wù)類型設(shè)置單據(jù)需要導(dǎo)出的EXCEEL模板。
10、歸并設(shè)置:按用戶設(shè)置不同條件合并接單貨物明細來生成報關(guān)明細。
八、文件管理
1、上傳文件:把文件上傳到服務(wù)器。
2、文件列表:可以在服務(wù)器上查找文件、打開文件、下載文件等操作。
九、常用工具
1、發(fā)郵件:更加設(shè)置可以在系統(tǒng)中直接發(fā)送郵件。
2、計算器:打開計算器。
商業(yè)貿(mào)易
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