走進(jìn)windows2008文件搜索功能的世界(2)

　　三、提高文件搜索效率

　　如果不對(duì)Windows Server 2008系統(tǒng)的文件搜索功能進(jìn)行任何設(shè)置時(shí)，那么在默認(rèn)狀態(tài)下，系統(tǒng)就會(huì)在本地計(jì)算機(jī)中的所有磁盤分區(qū)中尋找特定文件內(nèi)容，這樣一來(lái)隨著磁盤分區(qū)空間越來(lái)越大，文件搜索操作耗時(shí)也會(huì)越來(lái)越長(zhǎng)。事實(shí)上，我們需要尋找的文件內(nèi)容常常會(huì)保存在一個(gè)指定的磁盤分區(qū)或文件夾中，Windows Server 2008系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)所有磁盤分區(qū)進(jìn)行全面搜索無(wú)疑會(huì)降低文件搜索效率。為了有效提高文件搜索操作的效率，我們可以指定好Windows Server 2008系統(tǒng)的搜索范圍，讓其有目的地對(duì)指定磁盤分區(qū)或文件夾進(jìn)行搜索，下面就是具體的設(shè)置操作步驟：

　　首先在Windows Server 2008系統(tǒng)桌面中打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，從中依次點(diǎn)選“搜索”、“搜索文件或文件夾”菜單選項(xiàng)，進(jìn)入對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的文件搜索設(shè)置窗口，單擊該窗口右上角區(qū)域處的“高級(jí)搜索”按鈕，打開(kāi)Windows Server 2008系統(tǒng)的高級(jí)搜索對(duì)話框，如圖4所示；

　　其次在圖4界面的“位置”處單擊下拉按鈕，從下拉菜單中點(diǎn)選“選擇搜索位置”選項(xiàng)，打開(kāi)“選擇搜索位置”對(duì)話框，在該對(duì)話框的“更改所選位置”列表中展開(kāi)“計(jì)算機(jī)”節(jié)點(diǎn)選項(xiàng)，再?gòu)脑摴?jié)點(diǎn)選項(xiàng)下面選中某個(gè)特定的磁盤分區(qū)符號(hào)或文件夾圖標(biāo)選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕結(jié)束搜索位置選擇操作；

　　緊接著在圖4界面的“搜索”框中正確輸入要尋找的關(guān)鍵字內(nèi)容，同時(shí)單擊“搜索”按鈕，這樣的話Windows Server 2008系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)搜索指定磁盤分區(qū)或文件夾，而不會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)中的各個(gè)磁盤分區(qū)依次進(jìn)行全面搜索了，如此一來(lái)文件搜索效率將會(huì)大大提高。如果搜索出來(lái)的結(jié)果有很多時(shí)，我們還可以利用搜索窗口中的篩選器按鈕進(jìn)行快速篩選，讓系統(tǒng)只顯示符合特定文件類型的結(jié)果，例如我們可以單擊電子郵件、文檔、圖片或音樂(lè)等篩選器按鈕，對(duì)搜索結(jié)果進(jìn)行分類顯示，從而幫助我們從眾多的搜索結(jié)果中找到真正想要的文件內(nèi)容。

　　除了通過(guò)指定文件搜索范圍來(lái)提高文件搜索效率外，我們還可以通過(guò)日期、大小以及屬性等高級(jí)設(shè)置項(xiàng)，來(lái)提高Windows Server 2008系統(tǒng)的文件搜索效率；比方說(shuō)，我們可以設(shè)置日期參數(shù)，來(lái)將文件搜索范圍縮小到指定日期之前或之后的任意時(shí)間；設(shè)置大小參數(shù)，可以查找大于或小于指定大小的文件；設(shè)置屬性參數(shù)，可以根據(jù)一個(gè)或多個(gè)文件屬性（例如文件名、標(biāo)記和作者）篩選搜索，將搜索限制為包含指定的所有屬性的文件。

　　此外，還有一種方法能夠提高文件搜索效率，那就是保存好搜索結(jié)果。要是我們經(jīng)常搜索一些特定的文件內(nèi)容，那就要頻繁執(zhí)行相同的文件搜索操作，此時(shí)我們往往會(huì)發(fā)現(xiàn)保存搜索結(jié)果可以大大提高文件搜索效率。將搜索結(jié)果保存好后，我們?nèi)蘸蟛恍枰�每次�?dòng)手重新創(chuàng)建文件的同一視圖，只需要打開(kāi)先前保存好的搜索結(jié)果，那么Windows Server 2008將會(huì)自動(dòng)執(zhí)行快速搜索，同時(shí)只顯示與所執(zhí)行的原始搜索保持匹配的最新文件內(nèi)容。在保存文件搜索結(jié)果時(shí)，我們只要在文件搜索操作結(jié)束后，單擊對(duì)應(yīng)界面工具欄中的“保存搜索”按鈕，之后在“文件名”文本框中設(shè)置好合適的文件名稱，再單擊“保存”按鈕就可以了。該搜索文件將會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)在“搜索”文件夾中，我們只要通過(guò)單擊導(dǎo)航窗口中的搜索鏈接就能快速打開(kāi)該文件夾。

　　四、向搜索選項(xiàng)要結(jié)果

　　有的時(shí)候，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)Windows Server 2008系統(tǒng)并沒(méi)有將自己想要的結(jié)果搜索出來(lái)，但事實(shí)上搜索結(jié)果就保存在本地硬盤中，這是為什么呢？這很可能是我們沒(méi)有正確設(shè)置好文件搜索選項(xiàng)，例如要是我們?nèi)∠�了�?duì)子文件夾進(jìn)行搜索時(shí)，那么保存在子文件夾中的結(jié)果自然是無(wú)法被搜索顯示出來(lái)的。

　　因此，為了讓文件搜索結(jié)果更加準(zhǔn)確，我們必須在進(jìn)行文件搜索操作之前，對(duì)Windows Server 2008系統(tǒng)的文件搜索選項(xiàng)進(jìn)行一下合適設(shè)置。在進(jìn)行這種設(shè)置操作時(shí)，我們可以先在Windows Server 2008系統(tǒng)的文件搜索窗口中隨意執(zhí)行一次文件搜索，當(dāng)文件搜索操作完成后，在搜索結(jié)果窗口中單擊工具欄中的“搜索工具”按鈕，從下拉列表中點(diǎn)選“搜索選項(xiàng)”命令，打開(kāi)如圖5所示的搜索選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框。在該設(shè)置對(duì)話框中，我們就可以指定文件的搜索方式、搜索內(nèi)容、搜索位置了；比方說(shuō)，為了讓隱藏在壓縮文件夾中的結(jié)果內(nèi)容搜索出來(lái)，我們必須選中這里的“包括壓縮文件”選項(xiàng)；為了能夠?qū)⑽募��?nèi)容中包含指定關(guān)鍵字的特殊文件搜索出來(lái)，我們需要選中這里的“始終搜索文件名和內(nèi)容”選項(xiàng)等。總之，我們要想快速獲得準(zhǔn)確的文件搜索結(jié)果，有必要在搜索之前正確設(shè)置一下搜索選項(xiàng)參數(shù)。

　　經(jīng)過(guò)上述的介紹之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在windows2008系統(tǒng)中，文件搜索功能有了進(jìn)一步的成長(zhǎng)，利用文件搜索功能，我們能夠?qū)崿F(xiàn)意想不到的效果，強(qiáng)大的搜索功能讓我們刮目相看，好奇的就趕快來(lái)體驗(yàn)一下。